Walther Büroorganisation und Einrichtung GmbH setzte mit ZMI ein zentrales Zeiterfassungssystem auf. Damit entsteht mehr Zeit für echte People-Themen und „Zettelchaos“ gehört der Vergangenheit an.
Die Herausforderung: Integration in bestehende Zutrittskontrolle
Walther Büroorganisation und Einrichtung GmbH nutzt ZMI bereits seit 2024. Eine Zeiterfassungslösung hatte das Unternehmen bis dato nicht, lediglich handgeschriebene Stundenzettel gehörten hier und da zum Alltag.
Die Anforderung, Transponder eines Fremdsystems für Zutrittskontrolle in die Zeiterfassungslösung zu integrieren, wurde schnell und reibungslos umgesetzt. Eine weitere Vorgabe war die mobile Zeiterfassung für Außendienstmitarbeitende.
Der neue Alltag bei Walther Büroorganisation: Fair, transparent, effizient.
ZMI überzeugte schnell: Hohe Flexibilität, Übersichtlichkeit und smarte Integrationen.
Die selbsterklärende Benutzeroberfläche ermöglicht ein schnelles Onboarding der Belegschaft. Im Mitarbeitendenportal ZMI – WebClient können Zeiten, Urlaubsanträge und mehr einfach und schnell erfasst und überprüft werden.
Die hohe Transparenz und minutengenaue Abrechnung steigerte spürbar die Zufriedenheit der Mitarbeiter :innen.
„Ein weiterer großer Vorteil ist die Zeitersparnis bei der Vorbereitung zur Lohnabrechnung.“, so Undine Scholz. „Die erfassten Daten sind zentral gebündelt, jederzeit abrufbar und lassen sich problemlos exportieren.“
Dank bereitgestellter Auswertungen und Reports entfällt lästige manuelle Nachbereitung. Damit wird die Lohnvorbereitung effizienter und übersichtlicher.
Heute spart Walther Büroorganisation nachweisbar Zeit, reduziert Fehleranfälligkeit und schafft Klarheit für alle Beteiligten.
"So bleibt mehr Raum für die eigentlichen Aufgaben."
Mobile Zeiterfassung: Flexibel und rechtssicher
Dass Zeiten ortsunabhängig erfasst werden müssen, war durch den breiten Wirkungskreis des Unternehmens schnell klar. Insbesondere im Außendienst sollte die Möglichkeit bestehen, nicht an stationäre Buchungen gebunden zu sein.
Mit der ZMI – App wird Zeiterfassung mobil, büßt aber nicht an Rechts- und Datensicherheit ein. Mobile Buchungen sowie einfache Übersichten von An- und Abwesenheiten schaffen Klarheit – immer und überall.
Bei Walther Büroorganisation und Einrichtung GmbH sind u.a. folgende Lösungen im Einsatz:
- Zeiterfassung mit ZMI – Time (mehr erfahren)
- Mitarbeitendenportal mit Statustableau mit ZMI – WebClient (mehr erfahren)
- Ortsunabhängige, mobile Buchungen mit der ZMI – App (mehr erfahren)
Über das Unternehmen
„Als Experten für individuelle Arbeitswelten sind die Wünsche unserer Kunden seit über 49 Jahren Mittelpunkt unseres Handelns. Wir stehen für erstklassige Beratungskompetenz, innovative Produkte in höchster Qualität und professionelle Serviceleistungen.
Mit Leidenschaft begleiten wir Themen rund um das Büro. Vom Homeoffice bis zum Konzern. Das Team von Büro Walther in Oelsnitz gestaltet, plant und realisiert kundenindividuelle Einrichtungs-Konzepte, moderne IT- und Kommunikations-Lösungen und betreibt einen Onlineshop für Bürobedarf mit über 50.000 Artikeln. Unsere ausgeprägte Ökointelligenz und unser Engagement für Nachhaltigkeit sind fest in unserer Unternehmensphilosophie verankert. Wir setzen auf den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen, Umwelt und Energie. Deshalb bieten wir Ihnen eine breite Palette an nachhaltigen Produkten und Raumlösungen.“
