Die Erfassung der Arbeitszeiten gestaltete sich bei der Integrale Climasysteme GmbH (ICS) umständlich und zeitaufwändig. Mit den ZMI Lösungen und dank smarter Schnittstellen spart das Unternehmen heute Zeit und Aufwand – und macht HR-Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende transparenter.
Über das Unternehmen
Die Kühl- und Heizflächensysteme von Integrale Climasysteme GmbH bieten die perfekte Alternative zu herkömmlicher Heiztechnik und energieintensiven Klimaanlagen.
Dezent ins Raumdesign integriert sorgen die modernen und umweltschonenden Elemente für eine geräuschlose, zugfreie und konstante Raumtemperierung egal ob für Neubau oder Sanierung.
In ihrem Headquarter in Leipzig entstehen jeden Tag neue und innovative Ideen sowie Aufträge mit dem Ziel, jegliche Kundenwünsche zu erfüllen.
Das Liefer- und Leistungsprogramm gliedert sich dabei unter anderem in die Bereiche Schmalgangstapler, Vertikalkommissionierer sowie Gebrauchtstapler. Auf ihren Internetseiten informiert die Firma MAGAZINER Lager – und Fördertechnik GmbH interessierte Besucher :innen über das Unternehmen und die angebotenen Produkte
Die Herausforderung
Vor dem Einsatz der ZMI Lösungen griff das Unternehmen auf Excel zurück, um Zeiten von Anwesenheit und Projekten zu erfassen. Das war nicht nur umständlich, auch Fehleranfälligkeit und ein hoher Administrationsaufwand gingen damit einher. Insbesondere die mobile Arbeitszeiterfassung der Monteure auf den Baustellen stellte Integrale Climasysteme vor Herausforderungen.
Das Unternehmen folgt in ihrem Grundsatz dem Prinzip „keine Kompromisse“. So garantieren sie innovative Lösungen für Kund:innen – nun galt es, diesen Ansatz auch in HR-Prozessen widerzuspiegeln.
Die Anforderungen waren schnell klar:
- Zeiterfassung ortsunabhängig im Büro, Homeoffice und auf den Baustellen
- Einfache und intuitive Bedienungsoberfläche
- Nahtlose Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- Urlaubsanträge digitalisieren
So fiel die Entscheidung. Integrale Climasysteme wollte smarte Lösungen zur Flexibilisierung und DIgitalisierung ihrer HR-Prozesse – und ZMI konnte liefern.
"Durch die Anwendung von ZMI profitieren wir von einer effizienten Zeiterassung mit einfacher Benutzeroberfläche."
Digitale Zeiterfassung vom Büro bis zur Baustelle
Mit der mobilen Zeiterfassung per App , Terminal und NFC-Chip sowie per Weboberfläche bietet das Unternehmen heute Ihren Mitarbeitenden einen modernen Worflow mit einfacher Handhabung.
"Insbesondere die Einbindung von Schnittstellen zu anderen Programmen vereinfacht unseren Arbeitsalltag."
Dank Self-Service Mitarbeitendenportal wurden Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Dienstreisen uvm. digitalisiert. Der integrierte Kalender garantiert jederzeit transparente Darstellung über Urlaub, Feiertage und genehmigten Abwesenheiten, was die Planung nachhatig erleichtert. Arbeits- und Auftragszeiten werden in einer Lösung erfasst und reibungslos weiterverarbeitet.
Die Einführung von ZMI bei ICS hat nicht nur HR-Prozesse beschleunigt und automatisiert, sondern auch den Alltag der Mitarbeitenden nachhaltig verbessert.
