Magaziner Lager- und Fördertechnik spart mit ZMI dank DATEV-Schnittstelle rund 85 Prozent Aufwand. Die GmbH profitiert heute von einer zentralen, digitalen Lösung für Arbeits- und Projektzeiterfassung mit kundenspezifischen Anpassungen und gewinnt insbesondere bei der Lohnabrechnung an Zeit.
Über das Unternehmen
Die Firma MAGAZINER Lager – und Fördertechnik GmbH hat ihren Sitz in Bispingen bei Hamburg und wird dort von Familie Röhrs geführt. Das Unternehmen wurde im Jahr 1975 gegründet und hat sich auf die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb von Flurförderzeugen für Schmalganglager spezialisiert.
Das Liefer- und Leistungsprogramm gliedert sich dabei unter anderem in die Bereiche Schmalgangstapler, Vertikalkommissionierer sowie Gebrauchtstapler. Auf ihren Internetseiten informiert die Firma MAGAZINER Lager – und Fördertechnik GmbH interessierte Besucher:innen über das Unternehmen und die angebotenen Produkte
Die Herausforderung
Vor der Einführung von ZMI setzte MAGAZINER auf die manuelle Zeiterfassung per Stempelkarten. Die erfassten Zeiten mussten regelmäßig manuell übertragen und weiterverarbeitet werden – insbesondere für die Lohnabrechnung und interne Auswertungen.
Daneben stehen die Themen Innovativität und Zuverlässigkeit bei MAGAZINER Fokus. Effiziente, digitale und sichere Prozesse sollen auch bei der Zeiterfassung implementiert werden.
Auch wenn einzelne Prozesse bereits digital unterstützt waren, blieb der entscheidende Schritt – die zuverlässige und fehlerfreie Erfassung und Weitergabe der Zeitdaten – bisher mit hohem Aufwand verbunden.
Typische Herausforderungen waren:
- hoher Zeitaufwand bei der Nachbearbeitung
- Intransparenz bei Projekten und Arbeitszeiten
- fehleranfällige Prozesse
- aufwändige Vorbereitung der Lohnabrechnung
Die Suche nach einer passenden Lösung entstand aus dem Wunsch, die Zeiterfassung zu digitalisieren und Prozesse wie die Lohnabrechnung leichter und übersichtlicher zu gestalten. MAGAZINER wurde dabei über die Abfrage eines KI-Modells auf ZMI aufmerksam.
Entscheidend war vor allem, dass ZMI nicht nur reine Zeiterfassung bietet, sondern eine integrierte Lösung für Arbeits-, Projekt- und HR-nahe Prozesse bereitstellt, inklusive zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen. ZMI ermöglicht darüber hinaus kundenspezifische Anpassungen, um individuelle Anforderungen gerecht werden zu können.
„Es gab erstaunlich wenig Rückfragen und Kritik am neuen System.“
Mit ZMI mehr Zeit fürs Wesentliche
Heute haben sich Rückfragen zu Lohnabrechnung drastisch reduziert. Mit der Integration zu DATEV wird die Austauschdatei mittlerweile ohne jeden manuellen Eingriff erstellt und automatisch an den Steuerberater übergeben.
Dank Self-Service-Portal können Mitarbeitende selbstständig und digital Urlaubsanträge und Arbeitszeiten kontrollieren. Damit wurden auch Rückfragen an die Personalabteilung deutlich reduziert. „ZMI schafft Transparenz und Übersicht für die Mitarbeitenden und verkürzt die Vorbereitung der Lohnabrechnung enorm.“
Führungskräfte und Verwaltung erhalten strukturierte Auswertungen und können Prozesse deutlich effizienter steuern.
"Wir haben mit den Lösungen von ZMI die Lohnabrechnung drastisch vereinfacht und beschleunigt. Die Einführung ist nicht ohne Herausforderungen, aber es lohnt sich wirklich."
Bei MAGAZINER sind u.a. folgende Lösungen im Einsatz:
- Zeiterfassung mit ZMI – Time (mehr erfahren)
- Auftrags-/Projektzeiterfassung mit ZMI – Aufrag (mehr erfahren)
- Mitarbeitendenportal mit Statustableau mit ZMI – WebClient (mehr erfahren)
Die Philosophie von MAGAZINER, die stetige Verbesserung und das Verständnis für Innovation, findet sich jetzt auch in der modernen Zeiterfassung des Unternehmens.
