Highlights der Cloud-Zeiterfassung mit ZMI - People
Effiziente Zeiterfassung für Unternehmen und Organisationen aller Branchen in der Cloud.
Pflicht zur Zeiterfassung? Mit ZMI rechtssicher vorbereitet.
Das EuGH-Urteil und die Entscheidung des BAG zeigen klar: Die verpflichtende Zeiterfassung kommt. Mit ZMI – People sind Sie schon heute vorbereitet – automatisch, digital und ohne Mehraufwand. So erfüllen Sie die Vorgaben rechtssicher und setzen auf ein System, das sich bereits im Alltag vieler Unternehmen bewährt hat.
Zeiterfassung einfach gemacht.
Mit ZMI – People erfassen Sie Arbeitszeiten in Sekunden – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Ein fairer Einstieg: schon ab 1,16 € pro User:in.
Mit ZMI – People starten Sie günstig und rechtssicher in die Zeiterfassung. Ideal für kleine und wachsende Teams – volle Leistung zu fairen Konditionen.
Zeiterfassung in ZMI – People: Ein Klick auf „Kommen“ erfasst die Buchung; die Tagesansicht zeigt danach Buchungen für Office, Pause und Homeoffice, Arbeitszeit 08:30 und Gleitzeit +00:30.
Urlaubsübersicht in ZMI – People: 30 Tage Jahresurlaub, davon 16 geplant oder genommen, 14 verfügbar, kein Übertrag aus dem Vorjahr.
Urlaub
Zeiterfassung mit allen Funktionen, die Sie brauchen.
Von Überstundenberechnung bis Urlaubsplanung – ZMI – People bündelt alle wichtigen Funktionen in einer Lösung. Einfach, übersichtlich und überall nutzbar.
Urlaub und Gleitzeit digital beantragen und genehmigen.
Mitarbeitende stellen ihre Anträge selbst und können sie bei Bedarf zurückziehen. Verantwortliche sehen eingereichte Anträge übersichtlich und können diese direkt genehmigen oder ablehnen. So werden Abstimmungen klarer und der Verwaltungsaufwand geringer.
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Antrag stellen
Mitarbeitende
Abwesenheitsart und Zeitraum wählen, bei Bedarf eine Bemerkung ergänzen und versenden. Gestellte Anträge lassen sich zurückziehen.
Antragsformular mit Abwesenheitsart „ganzer Urlaubstag“, Zeitraum vom 10. bis 14. August, Urlaubsübersicht und dem Button „Versenden“.
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Antrag prüfen
Verantwortliche
Eingehende Anträge erscheinen gesammelt, mit Art, Zeitraum und Resturlaub.
Liste „Eingehend“ mit dem Urlaubsantrag von Jana Lehmann: ganzer Urlaubstag, 10. bis 14. August, fünf Tage, Resturlaub 13 Tage.
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Entscheidung treffen
Verantwortliche
Annehmen oder ablehnen, direkt im Antrag.
Derselbe Antrag in der Liste „Bearbeitet“ mit dem Status „Angenommen“.
Abwesenheiten verwalten. Teams besser koordinieren.
Behalten Sie Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten zentral im Blick. Der Teamkalender macht die Planung übersichtlicher und erleichtert die tägliche Personalorganisation.
Teamkalender in der Monatsansicht für August 2026: Pro Person eine Zeile mit Gleitzeitsaldo, Resturlaub und farbig markierten Tagen für Urlaub, halbe Urlaubstage, Gleittage und noch beantragte Abwesenheiten.
- ULganzer Urlaubstag
- ULHhalber Urlaubstag
- GLZGleittag
- ULbeantragt
Arbeitszeiten auswerten statt Zahlen zusammensuchen.
Wählen Sie mehrere Mitarbeitende für Ihre Auswertung aus und erhalten Sie einen gezielteren Überblick über relevante Arbeitszeitdaten.
Report-Ansicht in ZMI – People: Monat und drei Mitarbeitende gleichzeitig ausgewählt; der erstellte Monatsbericht zeigt Buchungen, Tagessummen und Mehrarbeit.
Von der Zeiterfassung zur Lohnabrechnung.
Exportieren Sie relevante Zeitdaten zur Weiterverarbeitung – etwa für angebundene Lohnabrechnungsprozesse. Konkrete Schnittstellen und Exportformate hängen vom bestätigten Produktumfang ab.
Datenexport mit Ziel „Lohn-Export“, Zeitraum Juli 2026 und dem Button „Datei erstellen“; ein Hinweis nennt DATEV Lohn & Gehalt und LODAS.
Klingt gut? Testen Sie mit nur zwei Klicks kostenlos ZMI - People:
Unsere Pakete
ZMI - People jetzt 14 Tage kostenlos testen
Erweiterungsoptionen
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Zeiterfassungs-Terminal 919,00 €
Ein kompaktes und kostengünstiges Terminal für die Zeiterfassung. Voller Funktionsumfang zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
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RFID-Transponder 11,00 €
RFID-Ausweismedien passend zum Zeiterfassungsterminal. Höchste Sicherheit durch das Mifare DESfire RFID-Verfahren.
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Planner Add-on auf Anfrage
Cloud Zeiterfassung x Personaleinsatzplanung. Planen Sie Mitarbeiter :innen zusätzlich auf wechselnde Einsatzorte wie Abteilung, Arbeitsplatz oder Kostenstelle.
*bei 100 Mitarbeitenden im Vergleich zu einer papierbasierten Erfassung mit Wochenzetteln
Über 1.700 Kund:innen
haben sich bereits
für ZMI entschieden.
Dank des souveränen und durchweg sehr angenehmen Projektmanagements konnten alle Anforderungen insbesondere hinsichtlich der Schnittstellen-Programmierung innerhalb des Zeitplans sauber realisiert werden.
Ein Vorteil ist, dass wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können.
Einfache Bedienung und auch Handhabung für Zeitmanagementverantwortliche. Individuelle Gestaltung der Workflows möglich.
Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab.
Wir haben uns für die ZMI Zeiterfassung entschieden, weil wir mit dieser Maßnahme 3 Programme anderer Anbieter in ein Programm integrieren können.
Das Programm ist sehr verständlich. Der Support ist sehr hilfsbereit versucht immer eine Lösung zu finden. Man kann mit ZMI die Projekte gut umsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Ist ZMI - People DSGVO-konform?
Ja, ZMI – People erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und gewährleistet eine sichere Verarbeitung personenbezogener Daten.
Kann ich ZMI - People vor dem Kauf testen?
Ja, ZMI bietet eine kostenlose Testphase an, in der Sie die Funktionen von ZMI – People unverbindlich ausprobieren können.
Welche Integrationen unterstützt ZMI - People?
ZMI – People lässt sich an die Lohn- und Gehaltssysteme von DATEV anbinden und unterstützt den Export relevanter Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung.
Wie schnell kann ZMI - People implementiert werden?
Als Cloud Lösung und dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist ZMI – People schnell einsatzbereit und benötigt keine umfangreichen Schulungen oder IT-Aufwand für die Installation.
Welche Vorteile bietet ZMI - People gegenüber Zeiterfassung mit Excel?
ZMI – People ist eine moderne und skalierbare Lösung, die im Unterschied zu Excel Eingabefehler und fehlerhafte Berechnungen vermeidet. Dank automatisierter Prozesse wird die Arbeit effizienter, der Verwaltungsaufwand reduziert sich deutlich. Zudem unterstützt ZMI – People die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und ist nachhaltig zukunftssicher aufgestellt.
Frage nicht beantwortet?
