⏱️ Wie Arbeitszeiterfassung hohe Einsparungen möglich macht
Wie Personalverantwortliche durch die automatisierte Arbeitszeiterfassung hohe Einsparungen erzielen

Wie Personalverantwortliche durch die automatisierte Arbeitszeiterfassung hohe Einsparungen erzielen und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben erhalten

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge, Personaldokumente – das wird in vielen Unternehmen entweder analog oder maximal mit Hilfe von Excel bewerkstelligt. “Haben wir schon immer so gemacht”, lautet häufig die Devise.

Doch gerade in Krisenzeiten kann es lohnenswert sein, sich mit der HR-Digitalisierung zu befassen. Denn nicht selten lassen sich beispielsweise durch die digitale Arbeitszeiterfassung mehrere 10.000 € einsparen – pro Monat wohlgemerkt.

Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie das im Detail geht und erfahren Sie anschließend, welches Einsparpotenzial es für Ihr Unternehmen gibt.

 

Arbeitszeiten digital erfassen? Viele Unternehmen schrecken vor der Einführung entsprechender Software zurück

Noch immer werden Personaldokumente in Aktenschränken verstaut, Urlaubsanträge auf Papier ausgefüllt und verarbeitet, Arbeitszeiten auf Papier oder in Excel dokumentiert.

Eine ungeheuer zähe und vor allem zeitintensive Angelegenheit, die mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden ist. Die Arbeitskraft wird unnötig für wiederkehrende und nicht-wertschöpfende Tätigkeiten verschenkt. Und das, obwohl diese Prozesse durch flexible Softwarelösungen längst automatisierbar sind.

Viele Unternehmen scheuen den vermeintlichen Aufwand, der mit der Einführung einer digitalen Lösung zusammenhängen könnte. Schließlich geht die manuelle Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden doch schnell von der Hand, oder?

 

Manuelle Zeiterfassung ist kleinteilig und aufwändig – dadurch entstehen in einem mittelständischen Unternehmen Kosten von mehr als 3.500 € pro Tag

Bei genauerer Betrachtung zeigt sich, dass die vermeintlich kostengünstige Lösung häufig zum Kostentreiber werden kann. Vor allem die folgenden Aspekte werden immer wieder vernachlässigt:

  • Aufwand der manuellen Erfassung
  • Rundung durch die Mitarbeiter :innen
  • Nachkalkulation durch das Back-Office

In der Summe kommen so etliche Arbeitsminuten zusammen. Wertvolle Arbeitszeit, die sinnvoller aufgewendet werden könnte.

In einem Unternehmen mit 500 Mitarbeiter :innen und einem kalkulatorischen Stundensatz von 40,00 € ergibt sich dadurch ein Kostenblock von mehr als 3.500,00 € – pro Tag!

Diese versteckten Kosten werden durch die digitale Zeiterfassung vermieden, sodass sich die Einführung einer entsprechenden Software zügig amortisiert und zu langfristigen Einsparungen führt.

Durch die Einführung eines digitalen Zeiterfassungssystems ist es möglich, Arbeits- und Pausenzeiten innerhalb von Sekunden mit einem Klick über unterschiedliche Kanäle bequem und minutengenau zu erfassen. Hier entfällt nicht nur die Rundung bei der Erfassung, sondern auch die Nachkalkulation, da die Software diese Aufgabe übernimmt. Schlanke und automatisierte Prozesse entlasten die Personalverantwortlichen, sodass diese sich wichtigeren Aufgaben widmen können.

 

Zettelwirtschaft & manuelle Stempeluhr adé – die richtige Softwarelösung verschlankt HR-Prozesse und bindet einzelne Mitarbeiter :innen direkt ein

Eine leistungsfähige Lösung bietet dabei weit mehr als die klassische digitale Stempeluhr: Arbeitszeitmodelle, Pausenzeiten, Abwesenheiten, Kernarbeitszeiten, Gleitzeitmodelle sollten sich individuell umsetzen lassen. Auch Zuschläge berechnet eine moderne Softwarelösung ohne aufwendige manuelle Nachkalkulation vollkommen automatisch.

Durch flexibel definierbare Workflow-Funktionen werden HR-Prozesse automatisiert und Mitarbeiter :innen eingebunden. Digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Dienstreise, Fortbildung oder Buchungskorrekturen werden von den Mitarbeiter :innen digital in einer intuitiven Oberfläche gestellt und durchlaufen anschließend einen individualisierbaren Freigabeprozess.

 

“ZMI bietet neben den Standard-Features einer Zeiterfassung verschiedene Zusatzoptionen. Durch den WebClient können Mitarbeiter*innen selbst Zeiten und Abwesenheiten pflegen, was den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung deutlich reduziert hat.”
(Andreas Kupfer & Sohn GmbH)

 

“Zettelwirtschaft adé. Montageteams und Kundendiensttechniker buchen mit der ZMI-App sekundenschnell mobil ein – Auftrag scannen, Tätigkeit wählen, fertig. Urlaubs- und Korrekturanträge werden über den ZMI-WebClient gestellt, bearbeitet und genehmigt, das spart Zeit und Ressourcen.”
(Linara GmbH)

 

Sie möchten wissen, welche Einsparmöglichkeiten es in Ihrem Unternehmen durch die digitale Arbeitszeiterfassung gibt?

Füllen Sie jetzt den Quick Check aus, um eine kostenfreie Analyse durch die ZMI Experten zu erhalten.

Werden auch Hardware-Terminals zur Zeiterfassung benötigt?

HS Partner Kontakt

Zurücksetzen

    Kontaktdaten des vermittelnden HS Geschäftspartners





    Kontaktdaten des Interessenten




    Der Interessent hat der Übermittlung seiner Kontaktdaten an ZMI zugestimmt.

    Diese Seite wird durch reCAPTCHA geschützt - Bitte beachten Sie Googles entsprechende Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

    Umfasst die gesuchte Lösung mehr als Zeiterfassung?

    Wie viele Mitarbeitende beschäftigt der Interessent?

    Möchten Sie Zeiterfassung und Zutrittskontrolle integriert abbilden?

    Haben Sie bereits ein Schließsystem im Einsatz?

    Tobler Quick-Check

    Weitere Informationen
    Zurücksetzen

    Jetzt Kontakt aufnehmen

      Die ZMI GmbH verwendet Ihre persönlichen Daten nur zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen. Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über interessante Themen informieren.

      Sie können diese Informationen jederzeit abbestellen. Weitere Informationen zum Abbestellen, zu unseren Datenschutzverfahren und dazu, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und respektieren, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie. Indem Sie unten auf „Anfrage absenden“ klicken, stimmen Sie zu, dass die ZMI GmbH die oben angegebenen persönlichen Daten speichert und verarbeitet, um Ihnen die angeforderten Inhalte bereitzustellen.

      Diese Seite wird durch reCAPTCHA geschützt - Bitte beachten Sie Googles entsprechende Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

      Anbindung an ein Lohn- und Gehaltssystem gewünscht?

      Telekom Kontakt

      Zurücksetzen

        Kunde







        Berater






        Erlaubte Formate: png/jpg/pdf mit einer Dateigröße von max. 5 MB

        Diese Seite wird durch reCAPTCHA geschützt - Bitte beachten Sie Googles entsprechende Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

        Ihre ZMI Lösung: ZMI – Cloud

        Weitere Informationen
        Zurücksetzen

        Jetzt Kontakt aufnehmen

          Die ZMI GmbH verwendet Ihre persönlichen Daten nur zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen. Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über interessante Themen informieren.

          Sie können diese Informationen jederzeit abbestellen. Weitere Informationen zum Abbestellen, zu unseren Datenschutzverfahren und dazu, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und respektieren, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie. Indem Sie unten auf „Anfrage absenden“ klicken, stimmen Sie zu, dass die ZMI GmbH die oben angegebenen persönlichen Daten speichert und verarbeitet, um Ihnen die angeforderten Inhalte bereitzustellen.

          Diese Seite wird durch reCAPTCHA geschützt - Bitte beachten Sie Googles entsprechende Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

          Ihre ZMI Lösung: HR

          Weitere Informationen
          Zurücksetzen

          Jetzt Kontakt aufnehmen

            Die ZMI GmbH verwendet Ihre persönlichen Daten nur zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen. Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über interessante Themen informieren.

            Sie können diese Informationen jederzeit abbestellen. Weitere Informationen zum Abbestellen, zu unseren Datenschutzverfahren und dazu, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und respektieren, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie. Indem Sie unten auf „Anfrage absenden“ klicken, stimmen Sie zu, dass die ZMI GmbH die oben angegebenen persönlichen Daten speichert und verarbeitet, um Ihnen die angeforderten Inhalte bereitzustellen.

            Diese Seite wird durch reCAPTCHA geschützt - Bitte beachten Sie Googles entsprechende Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

            Ihre ZMI Lösung: Organisation

            Weitere Informationen
            Zurücksetzen

            Jetzt Kontakt aufnehmen

              Die ZMI GmbH verwendet Ihre persönlichen Daten nur zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen. Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über interessante Themen informieren.

              Sie können diese Informationen jederzeit abbestellen. Weitere Informationen zum Abbestellen, zu unseren Datenschutzverfahren und dazu, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und respektieren, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie. Indem Sie unten auf „Anfrage absenden“ klicken, stimmen Sie zu, dass die ZMI GmbH die oben angegebenen persönlichen Daten speichert und verarbeitet, um Ihnen die angeforderten Inhalte bereitzustellen.

              Diese Seite wird durch reCAPTCHA geschützt - Bitte beachten Sie Googles entsprechende Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

              Verfügen Sie über eine IT- und Serverlandschaft?

              Benötigen sie auch Hardware-Terminals zur Zeiterfassung?

              Sollen Mitarbeitende nur „mobil“ buchen?

              Umfasst die Lösung, die Sie suchen, mehr als die Zeiterfassung?

              Wieviele Mitarbeitende beschäftigen Sie?

              Folgen Sie uns auf Social Media