Zeiterfassung immer im Blick

 

Sie möchten nicht mehr umständlich manuell oder mit einer Excel-Datei Ihre Aufträge oder die Einsätze Ihrer Montage- oder Servicemitarbeiter planen? Sie möchten auch Ihre sonstigen Ressourcen (Fahrzeuge, Räume, Geräte und Maschinen) vernünftig planen können? Dann ist die ZMI – Plantafel eine sinnvolle Ergänzung für Ihr ZMI – System (z.B. ZMI – Time). Planen Sie Aufträge, ordnen Sie Aufträgen Mitarbeiter oder Teams zu und behalten Sie den Überblick.

Alle Antworten auf einen Blick

 

Die geplanten Zeiten werden direkt in die Zeiterfassung übernommen. Ebenso sehen Sie direkt, wenn ein Mitarbeiter z. B. wegen Urlaub nicht verfügbar ist. Die ZMI – Plantafel liefert u. a. folgende Informationen über die Zeiterfassung:

  • Welche Aufträge müssen abgearbeitet werden?
  • Wer arbeitet an welchem Auftrag?
  • Welches Team arbeitet an welchem Auftrag?
  • Wie ist die Auslastung?
  • Wo können noch Aufträge eingelastet / angenommen werden?
  • Welche Ressourcen werden wann genutzt und sind wann noch verfügbar?

Dabei sind die Ansichten durch den Anwender einstellbar. D.h. die ZMI – Plantafel kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen und wird somit ein wichtiges Werkzeug für die Planung von Einsätzen, sowie für die optimale Auslastung der Mitarbeiter und Ressourcen. Außerdem ermöglicht sie zuverlässige Terminaussagen gegenüber Kunden und gleichermaßen kurze Reaktionszeiten bei Terminverschiebungen.

Funktionen von ZMI – Plantafel

  • Anlage von Mitarbeitern, Maschinen und sonstigen Ressourcen wie Beamer, Fahrzeuge, Besprechungsräume etc.
  • Anlage von verfügbaren Zeiten für die Mitarbeiter und Ressourcen
  • Anlage und Planung von abzuarbeitenden Aufträgen
  • Umfangreiche Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
  • Verschiedene Ansichten (Uhrzeit, Tag, Woche, etc.) für den Planungszeitraum
  • Meldungen bei Unterbesetzungen

Erweiterungsmöglichkeiten

 

  • Zusätzliche Ressourcen
  • Weitere User

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