Digitale Personalakte und rechtskonformes Archiv

Personaldokumente zentral digital verwalten

 

Mit dem Modul ZMI – Akte senken Sie die Anzahl an Papierdokumenten innerhalb der HR drastisch. Gleichzeitig wird die Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter digitalisiert und der Administrationsaufwand durch die zentrale Ablage minimiert. Ihre Mitarbeiter können – eine entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – über das Mitarbeiterportal digital auf ihre persönlichen Dokumente zugreifen.

Über eine Wiedervorlagefunktion behalten Sie aus HR-Administration-Sicht wichtige Ereignisse und wiederkehrende Vorgänge stets im Blick. Zudem lässt sich die Struktur Ihrer individuellen HR-Organisation durch frei definierbare Aktengruppen anpassen und jedes Dokument zudem mit Vermerken versehen.

Durch ein umfangreiches Rollen- und Berechtigungskonzept sowie in Verbindung mit dem optionalen Modul ZMI – Archiv werden sämtliche Dokumente rechtssicher archiviert (GoBD).

ZMI Partner windream

Das Modul ZMI – Archiv umfasst eine komfortable und einfach zu bedienende Enterprise Content Management-Komponente des ECM-Herstellers windream, der zu den führenden Anbietern in diesem Bereich zählt.

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches und kostenloses Erstgespräch

ZMI bietet Ihnen flexible Lösungen zur digitalen Verwaltung von Personaldokumenten. Wir finden auch für Ihr Unternehmen eine individuelle Lösung!

Sie möchten bei einem unserer Expertinnen und Experten anrufen?
Melden Sie sich unter: +49 9704 60392 – 100.

Warum sich bereits über 1.600 Kunden für ZMI entschieden haben

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches und kostenloses Erstgespräch

Jetzt unverbindlich anfragen