Mitarbeiterportal und Workflow

Zeiterfassung im Webbrowser mit ZMI – WebClient / Workflow

Der neu entwickelte ZMI – WebClient vereinfacht die Zeiterfassung um ein Vielfaches und macht sie noch flexibler. So können die Mitarbeiter nicht nur die Anwesenheits- sowie Auftrags-/Projektzeiten erfassen, auch die Beantragung von Fehltagen (Urlaub / Dienstreise) oder z.B. Mehrarbeit ist hier möglich.

Mobile Zeiterfassung mit ZMI – WebClient / Workflow

Natürlich eröffnen sich durch die zunehmende Flexibilisierung von Arbeitszeiten und Arbeitsorten neue Möglichkeiten – auch für die Zeiterfassung. So können alle Funktionen des ZMI – WebClients bequem am IT-Workplace genutzt werden. Mitarbeiter :innen können somit auch außerhalb des Büros im Home Office bzw. bei Mobile Work an jedem Standort der Welt ihre Urlaubsanträge digital stellen und bearbeiten wie auch gewünschte Informationen in Ruhe ansehen. Darüber hinaus können mit dem Mitarbeiterportal die Tätigkeiten, die bislang im Lohnbüro oder in der Personalabteilung bzw. vom Beauftragten für Zeiterfassung durchgeführt wurden, dezentral erledigt werden. Dies ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Niederlassungen von Vorteil.

Funktionen des ZMI – WebClients

Der ZMI – WebClient ist Schichtplaner, Urlaubsplaner, Zeiterfassung und Informationsmanagement in einem. Seine Hauptfunktionen beinhalten:

Korrektur von Buchungsfehlern
Antragswesen: Stellen und Freigabe von Anträgen (Urlaub, Gleittage, Dienstreise)
Eintragen von Fehltagen (Krank, Urlaub, Arztgang… )
Freigabe von Mehrarbeit
uvm.

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Urlaubsplanung ganz ohne Zettelwirtschaft

Mitarbeiter :innen stellen Urlaubsanträge digitale direkt im ZMI – WebClient

Anschließend wird automatisch der oder die zuständige Vorgesetzte benachrichtigt. Für den Fall, dass der Antrag genehmigt wird, ist der Urlaub fest gebucht und der Mitarbeiter erhält die Urlaubsbestätigung. Bei Ablehnung kann auch eine Begründung eingegeben werden. So funktioniert der ZMI – WebClient als organisierter Urlaubsplaner, der für Mitarbeiter :innen und Manager :innen zeitsparend ist.

Zeiterfassung bei Vertrauensarbeitszeit

Viele Unternehmen setzen inzwischen auf Vertrauensarbeitszeit. D.h. entweder werden offiziell gar keine Arbeitszeiten erfasst, oder der Mitarbeiter hat seine Arbeitszeiten selber in der Verantwortung. In den meisten Fällen ist es jedoch so, dass die Mitarbeiter über eigene Schichtplaner oder Excel-Dateien trotzdem ihre Zeiten erfassen, um einen Überblick über die geleisteten Zeiten oder den aktuellen Stand der Überstunden zu haben. Dies ist aufwändig und kostet viel Arbeitszeit. Hier bietet der ZMI – WebClient über die Monatsmaske eine bequeme Möglichkeit, manuell und nachträglich die Arbeitszeiten einzugeben und somit ein einheitliches Erfassungsmedium zu haben.

Vorteile des ZMI – WebClients

Zeitersparnis für Ihre IT

Mit Ihrer ZMI – Lösung erzielen Sie eine drastische Zeiteinsparung auf Seiten Ihrer IT-Abteilung. Denn für die Administratoren entfällt die zeitaufwändige Installation einer Software an den Arbeitsplätzen. Es wird lediglich zentral ein Webserverdienst installiert, auf den die berechtigten Mitarbeiter zugreifen können.

Einfache Bedienung

Die Bedienung des ZMI – WebClients ist denkbar einfach, die Mitarbeiter :innen können das System sofort nach Einrichtung – ohne aufwändige Einweisung – nutzen.

Mitarbeiterinformation

Der ZMI – WebClient bietet umfangreiche Informationen wie Monatsreports, aktueller Saldenstand (Überstunden, Resturlaub…), Nachrichtencenter (internes Emailsystem für eingehende und ausgehende Nachrichten), Stand der Anträge (aktuelle und genehmigte / archivierte Anträge für z.B. Urlaub), uvm.