Was sind Schichtmodelle?
Schichtmodelle sind Arbeitszeitstrukturen, die den Einsatz von Mitarbeitenden in festgelegten Zeitabschnitten regeln. Sie ermöglichen es Unternehmen, den Betrieb über die übliche Tagesarbeitszeit hinaus aufrechtzuerhalten und flexibel auf betriebliche Anforderungen zu reagieren.
Gängige Schichtmodelle im Überblick
- Einschichtmodell: Arbeit erfolgt in einer einzigen Schicht pro Tag, typischerweise tagsüber.
- Zweischichtmodell: Der Arbeitstag ist in Früh- und Spätschicht unterteilt, wodurch der Betrieb bis in die Abendstunden verlängert wird.
- Dreischichtmodell: Es gibt Früh-, Spät- und Nachtschichten, die einen 24-Stunden-Betrieb ermöglichen.
- Vierschichtmodell: Vier Teams rotieren in einem rollierenden System, um kontinuierlichen Betrieb inklusive Wochenende abzudecken.
- Fünfschichtmodell: Fünf Teams arbeiten in einem rotierenden System, das zusätzliche Erholungsphasen ermöglicht und die Belastung durch Nachtschichten reduziert.
Branchen und ihre typischen Schichtmodelle
- Gesundheitswesen: Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen nutzen häufig das Dreischichtmodell, um eine 24/7-Betreuung sicherzustellen.
- Produktion und Industrie: Vollkontinuierliche Schichtmodelle (z. B. Vier- oder Fünfschichtsysteme) sind üblich, um Maschinenlaufzeiten zu maximieren.
- Logistik und Transport: Dreischichtsysteme ermöglichen eine durchgehende Warenbewegung und -verteilung.
- Einzelhandel und Gastronomie: Zweischichtmodelle oder flexible Arbeitszeitmodelle werden eingesetzt, um auf Kundenfrequenzen zu reagieren.
Vor- und Nachteile von Schichtmodellen
Vorteile
- Erhöhung der Betriebszeiten und Produktivität
- Bessere Auslastung von Maschinen und Anlagen
- Flexibilität bei der Personalplanung
Nachteile
- Gesundheitliche Belastungen durch wechselnde Arbeitszeiten
- Herausforderungen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Erhöhter Planungs- und Koordinationsaufwand
Auswirkungen auf die Personaleinsatzplanung
Die Wahl des Schichtmodells beeinflusst maßgeblich die Personaleinsatzplanung. Ein strukturierter Schichtplan ermöglicht eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitslast und berücksichtigt gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten und maximale Arbeitsstunden. Zudem können durch eine effiziente Planung Überstunden reduziert und die Mitarbeitendenzufriedenheit erhöht werden.
Schichtmodelle vs. flexible Arbeitszeitmodelle
Neben klassischen Schichtmodellen setzen viele Unternehmen auf flexible Arbeitszeitmodelle wie die modulare Arbeitszeit oder die Funktionszeit. Bei der modularen Arbeitszeit wird der Arbeitstag in definierte Zeitblöcke unterteilt, die Mitarbeitende innerhalb eines bestimmten Rahmens wählen können. Die Funktionszeit hingegen legt fest, während welcher Zeiträume ein Arbeitsbereich funktionsfähig sein muss, ohne individuelle Anwesenheitszeiten vorzugeben.
Vorteile flexibler Arbeitszeitmodelle
- Hohe Flexibilität: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten besser an persönliche Bedürfnisse anpassen.
- Verbesserte Work-Life-Balance: Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Erhöhte Mitarbeitendenzufriedenheit: Selbstbestimmung kann die Motivation und Bindung ans Unternehmen stärken.
Nachteile flexibler Arbeitszeitmodelle
- Erhöhter Planungsaufwand: Die Koordination individueller Arbeitszeiten kann komplex sein.
- Kommunikationsbedarf: Abstimmungen im Team sind erforderlich, um die Funktionsfähigkeit sicherzustellen.
- Herausforderungen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Arbeitszeitgesetze müssen trotz Flexibilität beachtet werden.
Im Vergleich bieten Schichtmodelle eine strukturierte und planbare Arbeitszeitgestaltung, während flexible Arbeitszeitmodelle mehr Individualität ermöglichen, jedoch auch höhere Anforderungen an die Planung und Kommunikation mit sich bringen.
Digitale Unterstützung durch ZMI – Planner bei der Schichtplanung
Die Zeiterfassungslösungen von ZMI unterstützen Unternehmen dabei, Schichtpläne effizient und transparent zu gestalten. Mit dem webbasierten Modul ZMI – Planner können Einsatzpläne digital und in Echtzeit erstellt werden, was eine flexible Reaktion auf Ausfälle oder Änderungen des Personalbedarfs ermöglicht. Planer:innen haben dabei sämtliche Verfügbarkeiten und bereits geleistete Arbeitszeiten im Blick, wodurch Dienst- und Schichtpläne schnell und übersichtlich erstellt werden können.
ZMI – Planner bietet flexible Planungsansichten auf Monats-, Wochen- und Tagesbasis und ermöglicht die Planung von Mitarbeiter:innen auf Planungsgruppen wie Arbeitsplatz, Kostenstelle oder Abteilung. Zudem werden Personalstammdaten, Salden und Tagespläne mit Arbeitsbeginn und -ende angezeigt, ebenso wie Soll- und Ist-Zeiten auf Tages- oder Wochenbasis sowie bereits genehmigte oder beantragte Fehltage.
Durch die Integration mit der digitalen Personalzeiterfassung ZMI – Time wird eine umfassende Lösung für die Schichtplanung geboten, die sowohl die gesetzlichen Anforderungen erfüllt als auch die Mitarbeitendenzufriedenheit steigert.