Automatisierte und digitale Führerscheinkontrolle
Digitale Kontrolle per manipulationssicherem RFID-Label, automatischen Erinnerungen und lückenloser Dokumentation – sicher, effizient und rechtskonform.
Automatisierte Führerscheinkontrolle für Ihren Fuhrpark
Mit der ZMI – Führerscheinkontrolle können Unternehmen die regelmäßige Überprüfung der Führerscheine ihrer Fahrer:innen effizient gestalten. Ein einmalig aufgebrachter RFID-Tag auf dem Führerschein ermöglicht eine schnelle und sichere Kontrolle über NFC-fähige Geräte oder Zeiterfassungsterminals. Die Ergebnisse werden automatisch dokumentiert und archiviert, wodurch manuelle Prozesse entfallen.
Rechtssicherheit durch lückenlose Dokumentation
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Gültigkeit der Fahrerlaubnisse ihrer Mitarbeitenden regelmäßig zu überprüfen. Die ZMI – Führerscheinkontrolle unterstützt Sie dabei, dieser Pflicht nachzukommen, indem alle Kontrollen mit Datum und Uhrzeit protokolliert werden. Dies minimiert das Haftungsrisiko und gewährleistet die Einhaltung der Halterpflichten gemäß § 21 StVG.
Flexible Prüfintervalle
Die Software ermöglicht die Festlegung individueller Prüfintervalle, z. B. monatlich oder halbjährlich. Mitarbeitende werden automatisch per E-Mail und optional per SMS an anstehende Kontrollen erinnert. Dies gewährleistet eine kontinuierliche Überwachung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Integration in bestehende Systeme
Die ZMI – Führerscheinkontrolle lässt sich nahtlos in bestehende ZMI-Systeme integrieren und kann über vorhandene Zeiterfassungsterminals oder mobile Endgeräte genutzt werden. Dies ermöglicht eine unkomplizierte Implementierung und Nutzung im Arbeitsalltag.
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Erweitern Sie Ihre Software passend zu Ihren Anforderungen
Einzeln gut, zusammen noch besser: Unsere Erweiterungen bieten Ihnen umfänglich Möglichkeiten für alle Prozesse in HR und Sicherheit.
ZMI - Time
ZMI – Time ist die zentrale Plattform, um Ihre HR-Daten zu verwalten und alles rund um Ihre Arbeitszeiterfassung zu konfigurieren.
- Intelligente Personal-stammdatenpflege
- Mehrmandantenfähigkeit
- Abwesenheitskalender
- Korrekturassistent mit Genehmigungsworkflow
- Hoher Individualisierungsgrad
- Unterstützung flexibler Arbeitszeitmodelle
ZMI - WebClient
Der ZMI – WebClient bietet Zeiterfassung und Employee Self Service integriert in einem Tool.
- Online-Buchungen und nachträgliches Buchen von Zeiten
- Benutzergruppenabhängige Auswertungen und Reports
- Digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Buchungskorrektur, etc.
- Information zum Entscheidungsprozess per E-Mail
- Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub, etc.
- Urlaubs- & Schichtplaner
Zeiterfassungsterminals
Weil Flexibilität nicht bei der Hardware endet: Mit unserem leistungsstarken Partner-Ökosystem profitieren Sie von einem ganzheitlichen Ansatz, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Hierzu zählt auch die Wahlfreiheit bei Hardware-Komponenten für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Wir sind Partner der folgenden Hersteller:
- Datafox
- dormakaba
- PCS Systemtechnik
- Uhlmann & Zacher
- Forsis
- Vectron
- GPSoverIP
Weitere ZMI - Module
Personaleinsatzplanung (PEP)
Intuitive Schichtplanung mit ZMI – Planner.
Projektzeiterfassung
Auftrags- und Projektzeiten konform erfassen mit ZMI – Auftrag.
Führerscheinkontrolle
Lückenlose Dokumentation Ihrer Führerscheinkontrollen mit ZMI – Führerscheinkontrolle.
Zutrittskontrolle
Online und offline Zutrittskontrolle mit ZMI – Zutritt & ZMI – Connect.
Über 1.700 Kund:innen
haben sich bereits
für ZMI entschieden.
Dank des souveränen und durchweg sehr angenehmen Projektmanagements konnten alle Anforderungen insbesondere hinsichtlich der Schnittstellen-Programmierung innerhalb des Zeitplans sauber realisiert werden.
Ein Vorteil ist, dass wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können.
Einfache Bedienung und auch Handhabung für Zeitmanagementverantwortliche. Individuelle Gestaltung der Workflows möglich.
Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab.
Wir haben uns für die ZMI Zeiterfassung entschieden, weil wir mit dieser Maßnahme 3 Programme anderer Anbieter in ein Programm integrieren können.
Das Programm ist sehr verständlich. Der Support ist sehr hilfsbereit versucht immer eine Lösung zu finden. Man kann mit ZMI die Projekte gut umsetzen.
Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Wie funktioniert die ZMI – Führerscheinkontrolle?
Ein RFID-Label wird einmalig auf den Führerschein des Mitarbeitenden angebracht. Bei jeder Kontrolle wird dieses Label über ein NFC-fähiges Gerät oder ein Zeiterfassungsterminal ausgelesen. Die Ergebnisse werden automatisch in der ZMI-Software dokumentiert.
Wie oft müssen Führerscheinkontrollen durchgeführt werden?
Es gibt keine gesetzlich festgelegten Intervalle, jedoch wird eine halbjährliche Kontrolle empfohlen. Die ZMI-Software ermöglicht die Festlegung individueller Prüfintervalle und erinnert automatisch an anstehende Kontrollen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeitender die Kontrolle verpasst?
Die Software sendet automatische Erinnerungen per E-Mail und optional per SMS. Sollte eine Kontrolle nicht durchgeführt werden, kann dies im System nachverfolgt und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.
Ist die ZMI – Führerscheinkontrolle datenschutzkonform?
Ja, alle Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und gespeichert. Die RFID-Labels enthalten keine personenbezogenen Daten und können nicht ohne Zerstörung entfernt werden.
Kann die ZMI – Führerscheinkontrolle in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende ZMI-Systeme integrieren und kann über vorhandene Zeiterfassungsterminals oder mobile Endgeräte genutzt werden.
Frage nicht beantwortet?
Sie möchten mehr über die Führerscheinkontrolle erfahren?
Meine Kolleg:innen und ich beraten Sie gerne!
– Andreas Koch (Sales Manager)
