Arbeitszeiterfassung DATEV | Relevante Schnittstelle für Ihr Unternehmen
Die Anforderungen an Arbeitgeber steigen: Rechtskonforme Zeiterfassung, lückenlose Dokumentation, transparente Personal- und Lohnbuchhaltung. Gleichzeitig sollen administrative Aufwände minimiert und Kosten gesenkt werden. In diesem Kontext wird deutlich: Eine digitale Zeiterfassung, die direkt mit DATEV verbunden ist, kann den entscheidenden Unterschied machen.
Eine solche Lösung hilft HR-Abteilungen und Geschäftsleitungen, Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten effizient, sicher und revisionsfest aufzuzeichnen und sie anschließend direkt an die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu übergeben. Damit lassen sich doppelte Datenpflege, fehleranfällige manuelle Eingaben und hohe administrative Aufwände vermeiden.
Im Folgenden Blog-Artikel zeigen wir, welche konkreten Vorteile sich daraus ergeben – sowohl aus der Perspektive der Organisation als auch im Vergleich zu manuellen oder halbautomatischen Lösungen.
Die zentralen Vorteile einer DATEV-integrierten Zeiterfassung
Effizienzsteigerung und Zeitersparnis
- Weniger manueller Aufwand, mehr Automatisierung: Daten zu Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch aus der Zeiterfassung übernommen und müssen nicht mehr manuell in die Lohnbuchhaltung übertragen werden. Damit entfallen fehleranfällige Doppelarbeiten und zeitintensive manuelle Eingaben.
- Schnellere Lohnabrechnung: Da alle relevanten Arbeitszeitdaten digital und strukturiert vorliegen, lassen sich Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV Lohn- und Gehalt bzw. DATEV LODAS deutlich zügiger erzeugen – ideal auch bei größeren Teams oder stärkerem Fluktuationsaufkommen.
Höhere Genauigkeit und Rechtssicherheit
- Vermeidung von Fehlerquellen: Manuelle Zeiten oder unstrukturierte Excel-Tabellen bergen Fehlerpotenzial – etwa durch Tippfehler, Vergessen von Zeiten oder fehlerhafte Additionen. Mit digitaler Zeiterfassung und DATEV-Anbindung gehören solche Risiken der Vergangenheit an.
- Revisionssichere Dokumentation: Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten werden nachvollziehbar und revisionssicher gespeichert – ein klarer Vorteil bei Prüfungen, internen Audits oder gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
- Compliance mit gesetzlichen Anforderungen: Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und verschärften Auflagen zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, genaue und verlässliche Aufzeichnungen zu führen. Eine digitale Zeiterfassung mit Schnittstelle zu DATEV erleichtert die Umsetzung dieser Vorgaben erheblich.
Verbesserte Transparenz und interne Steuerung
- Echtzeit-Überblick über Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Verantwortliche können jederzeit nachvollziehen, wer wann gearbeitet hat, wie viele Stunden geleistet wurden und wie viele Überstunden entstanden sind. So lassen sich Kapazitäten und Ressourceneinsatz besser planen und steuern.
- Bessere Basis für Entscheidungen: Die digital vorliegenden Daten ermöglichen Analysen, beispielsweise zur Arbeitszeitverteilung, Überstundenhäufigkeit oder Auslastung je Kostenstelle. Damit gewinnen Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen für Personalplanung, Budgetierung und Unternehmenssteuerung.
Arbeitszeiterfassung DATEV: Für wen die Anbindung besonders sinnvoll ist
| Zielgruppe und Herausforderung | Warum eine DATEV-integrierte Zeiterfassung sinnvoll ist |
|---|---|
| Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden | Hoher manueller Aufwand entfällt, Effizienz steigt, Fehlerquellen sinken |
| Wachsende Unternehmen / bei geplanter Skalierung | System wächst mit – flexibel, modular und skalierbar |
| Unternehmen mit wechselnden Projekten oder/und Schichtmodellen | Transparente Arbeits- und Projektzeiten, flexible Arbeitszeitmodelle abbildbar |
| Unternehmen mit externem Steuerberater bzw. Kanzlei oder BPO für die Payroll | Daten lassen sich unkompliziert und digital in DATEV übergeben – weniger Rückfragen, schnellere Abrechnung |
| Unternehmen mit hohen Compliance- und Dokumentationsanforderungen | Automatisierte, revisionssichere Dokumentation, rechtssicher nach Vorgaben von EuGH und BAG |
Warum Sie heute auf eine Zeiterfassung mit DATEV-Schnittstelle setzen sollten
Die Kombination aus digitaler Zeiterfassung und direkter DATEV-Schnittstelle ist nicht mehr „nice to have“, sondern ein strategischer Vorteil. Gerade für HR-Entscheider :innen und Geschäftsführer :innen, die Prozesse effizient, transparent und rechtssicher gestalten wollen.
Mit digitale Zeiterfassungsystemen mit DATEV-Schnittstelle wie ZMI eliminieren Sie manuelle Aufwände, minimieren Fehler und gewinnen Zeit. Zeit, die Sie in strategische HR-Themen, Führung oder Geschäftsentwicklung investieren können. Zugleich erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und schaffen eine fundierte Datenbasis für Personalsteuerung und Planung. Ob Sie ein kleines Unternehmen oder bereits ein Mittelständler sind: Eine DATEV-integrierte Zeiterfassung rechnet sich langfristig für Organisationen aller Branchen.
