Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Herausforderungen
In produzierenden Unternehmen treffen komplexe Schichtmodelle, unterschiedliche Qualifikationen und hohe Anforderungen an Transparenz und Wirtschaftlichkeit aufeinander. Mitarbeitende arbeiten im Mehrschichtbetrieb, Aufträge müssen termingerecht gefertigt und Personalressourcen optimal eingesetzt werden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation, tarifliche Regelungen und Sicherheit in Produktionsbereichen. Ohne digitale Unterstützung entstehen schnell manuelle Aufwände, Medienbrüche und fehlende Übersicht über Personalzeiten und Auftragsfortschritte.
Die passende Lösung für Fertigungsbetriebe
Zeiterfassung mit Terminals, App & Web
Mit stationären Zeiterfassungsterminals direkt in der Produktion, im Lager oder in der Verwaltung erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten zuverlässig und sekundengenau. Ergänzend stehen Employee-Self-Service und ZMI-App zur Verfügung – für Führungskräfte, Verwaltung oder mobile Bereiche.
Auftragszeiterfassung für mehr Transparenz
Arbeitszeiten können direkt auf Aufträge oder Tätigkeiten gebucht werden. So entsteht eine klare Zuordnung von Personalaufwand zu Fertigungsaufträgen. Produktionsleitung und Controlling erhalten eine transparente Grundlage für Nachkalkulation, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Ressourcenplanung – ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand.
ZMI – Planner: Digitale Schicht- und Einsatzplanung
Mit dem ZMI – Planner lassen sich Früh-, Spät- und Nachtschichten effizient planen. Das System unterstützt flexible Schichtmodelle und erkennt Über- oder Unterbesetzungen frühzeitig. Qualifikationen können bei der Planung berücksichtigt werden, sodass jede Schicht optimal besetzt ist.
Flexible Abbildung von Tarifregelungen
ZMI ist hochgradig konfigurierbar und bildet individuelle Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen sowie Zuschlagsregelungen zuverlässig ab. Nacht-, Wochenend- oder Überstundenzuschläge werden automatisch berechnet und korrekt an die Lohnabrechnung übergeben.
Zutrittskontrolle für Produktionsbereiche
Produktionshallen, Lagerbereiche oder sensible Technikräume lassen sich mit der integrierten Zutrittskontrolle gezielt absichern. Zugriffsrechte können rollen- oder zeitbasiert vergeben werden. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Mitarbeitende Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten – transparent, nachvollziehbar und sicher.
Lohnschnittstellen & Reporting
Die erfassten Zeiten werden automatisch an gängige Lohn- und Gehaltssysteme wie DATEV, Sage, HS – Hamburger Software, Lexware, VOCUS oder SAP übergeben. Umfangreiche Auswertungen liefern Einblicke in Personalstunden, Schichtverteilung und Auftragszeiten – ideal für HR, Produktionsleitung und Controlling.
Warum ZMI besonders gut zu Fertigungsbetrieben passt:
Produktions- und Fertigungsunternehmen stellen besondere Anforderungen an Organisation, Personal und Sicherheit. Mehrschichtbetrieb, auftragsbezogene Arbeit und tarifliche Regelungen erfordern Lösungen, die Prozesse realistisch abbilden und zuverlässig unterstützen. ZMI verbindet Zeiterfassung, Auftragsrückmeldung und Zutrittskontrolle in einem System und sorgt für maximale Transparenz sowie Entlastung in Produktion und Verwaltung.
- Zeiterfassung und Auftragszeiterfassung in einem System: Arbeitszeiten lassen sich direkt auf Aufträge buchen und zentral auswerten. So entsteht Transparenz über Personalaufwand, Wirtschaftlichkeit und Schichtverteilung – ohne zusätzliche Erfassungsprozesse.
- Flexible Schichtmodelle und tarifliche Regelungen: Früh-, Spät- und Nachtschichten sowie individuelle Zuschlags- und Tarifregelungen werden zuverlässig abgebildet und automatisch berücksichtigt.
- Elektronische Zutrittskontrolle für Produktionsbereiche: Zugangsrechte können rollen- und zeitbasiert vergeben werden. Sensible Hallen, Lager oder Technikräume bleiben geschützt – ohne klassische Schlüsselverwaltung.
- Transparente Reports für HR, Produktion und Controlling: Umfangreiche Auswertungen liefern klare Einblicke in Personalstunden, Schichtauslastung und Auftragszeiten – als verlässliche Entscheidungsgrundlage für Management und Planung.
ZMI - Ökosystem: Integrationen und Partnerschaften
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
Noch mehr Funktionen für jede Anforderung
- Software Made in Germany
- DSGVO-konform
- Vorgaben des EuGH und BAG zur Zeiterfassungspflicht
Mit dem ZMI – WebClient flexibel und transparent arbeiten.
Bereitstellung von Personaldokumenten digital und integriert in die ZMI – Software.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einfach abrufen und verwalten.
Jetzt Zutritte steuern und Sicherheit jederzeit im Griff haben.
Ihre Anforderungen, unsere Lösungen
Passende Lösungen einfach mit dem Quick-Check finden
Welche Bereiche möchten Sie digitalisieren?
Wie möchten Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen?
Verfügen Sie über eine IT- und Serverinfrastruktur?
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Ist ZMI für Mehrschichtbetriebe geeignet?
Ja. ZMI digitalisiert Ihre Schichtplanung in der Produktion und bildet komplexe Schichtmodelle sowie tarifliche Zuschläge automatisiert ab. Die Software ermöglicht eine strukturierte Planung von Früh-, Spät- und Nachtschichten. In Kombination mit der Personaleinsatzplanung ZMI – Planner werden Über- und Unterbesetzungen frühzeitig erkannt sowie gleichzeitig sichergestellt, dass Mitarbeitende gemäß ihrer Befähigung eingesetzt werden.
Können Arbeitszeiten direkt auf Aufträge gebucht werden?
Ja. Mit der Auftragszeiterfassung ZMI – Auftrag werden Arbeitszeiten direkt einem Auftrag oder einer Tätigkeit zugeordnet – für maximale Transparenz und Nachkalkulation. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten in Echtzeit am Terminal, per Weboberfläche am PC oder mobil via App. Rüstzeiten, Produktionszeiten, Stillstände oder Nacharbeiten lassen sich differenziert buchen und verursachungsgerecht auswerten. So erhalten Sie eine präzise Übersicht über Fertigungszeiten, Produktivität und Auftragskosten.
Wie flexibel bildet ZMI individuelle Tarifregelungen und Betriebsvereinbarungen ab?
ZMI ist darauf ausgelegt, komplexe Tarifregelungen, Zuschlagsmodelle und Betriebsvereinbarungen präzise und automatisiert abzubilden. Unterschiedliche Tarifverträge, Schichtzuschläge, Mehrarbeitsregelungen, Branchenzuschläge oder Sondervereinbarungen lassen sich standort- oder mitarbeitergruppenspezifisch konfigurieren. Durch die regelbasierte Logik werden Zuschläge, Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit automatisch berechnet. Das reduziert manuelle Prüfaufwände, minimiert Abrechnungsfehler und erhöht die Rechtssicherheit in der Zeitwirtschaft.
Wie integriert sich ZMI in bestehende Produktions-IT-Landschaften (PPS/ERP/MES)?
ZMI lässt sich nahtlos in bestehende PPS-, MES- und ERP-Systeme integrieren und ergänzt Ihre Produktions-IT um leistungsfähiges Workforce Management. Über standardisierte Schnittstellen (bpsw. REST-API oder Dateischnittstellen) werden Stamm- und Bewegungsdaten wie Personalstammdaten, Kostenstellen, Auftragsdaten oder Buchungsinformationen automatisiert ausgetauscht. Über 40 bestehende Schnittstellen und Integrationen ermöglicht eine durchgängige Prozesskette von der Zeiterfassung in der Produktion über die Personaleinsatzplanung bis zur Lohnabrechnung oder Kostenstellenzuordnung.
Wie profitieren HR und Controlling von ZMI?
ZMI automatisiert Prozesse in Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement und Genehmigungsworkflows. Self-Services für Mitarbeitende reduzieren Rückfragen, während HR von einer vorbereiteten, fehlerfreien Abrechnungsbasis profitiert. Das spart Zeit, senkt Fehlerquoten und schafft Transparenz über alle Standorte hinweg. Umfangreiche Reports liefern daneben eine verlässliche Grundlage für Personalabrechnung, Kostenkontrolle und strategische Entscheidungen.
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Mein Team und ich beraten Sie gerne!
– Markus Welsch (Head of Sales)
