Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Herausforderungen
Logistikunternehmen stehen vor der täglichen Herausforderung, Personal, Fahrzeuge und Einsätze effizient zu koordinieren. Mitarbeitende arbeiten im Lager, im Umschlag, im Büro oder unterwegs im Transport – oft im Schichtbetrieb und an wechselnden Standorten. Gleichzeitig müssen Arbeitszeiten lückenlos dokumentiert, gesetzliche Vorgaben eingehalten und kurzfristige Änderungen flexibel umgesetzt werden. Ohne digitale Prozesse entstehen schnell Medienbrüche, ungenaue Zeitnachweise und hoher Verwaltungsaufwand.
Die passende Lösung für Logistik und Transport
Zeiterfassung mit Terminals, App & Web
ZMI ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten direkt im Lager, am Umschlagplatz, im Büro oder unterwegs. Stationäre Terminals sorgen für eine zuverlässige Erfassung vor Ort, während die ZMI – App ideal für Fahrer:innen und mobile Mitarbeitende im Transport ist. So werden alle Zeiten zentral und in Echtzeit erfasst – unabhängig vom Einsatzort.
ZMI – Planner: Digitale Einsatz- und Schichtplanung
Mit dem ZMI – Planner planen Sie Personal effizient nach Schichten, Standorten oder Einsätzen. Ob Lagerpersonal, Disposition oder Fahrdienst – alle Ressourcen lassen sich übersichtlich koordinieren. Über- und Unterbesetzungen werden frühzeitig erkannt und können direkt ausgeglichen werden.
Transparenz für mobile Mitarbeitende
Gerade im Transport- und Verkehrsbereich ist es entscheidend, auch unterwegs den Überblick zu behalten. Mit der mobilen Zeiterfassung erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten direkt im Einsatz. Gleichzeitig haben Disposition und Verwaltung jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten – für maximale Transparenz und schnelle Entscheidungen.
Digitale Krankmeldungen mit eAU
Mit der integrierten eAU werden Krankmeldungen automatisch und digital verarbeitet. Ausfälle sind sofort sichtbar und können direkt in der Einsatzplanung berücksichtigt werden – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Zutrittskontrolle für Standorte und Lagerbereiche
Mit der ZMI – Zutrittskontrolle lassen sich Lagerflächen, Umschlagplätze, Büros oder Technikbereiche gezielt absichern. Zugriffsrechte werden rollen- und standortbezogen vergeben, sodass nur autorisierte Personen Zutritt erhalten – ein wichtiger Faktor für Sicherheit und Compliance in der Logistik.
Lohnschnittstellen & Reporting
Die erfassten Zeiten werden automatisch an gängige Lohn- und Gehaltssysteme wie DATEV, Sage, HS – Hamburger Software, Lexware, VOCUS oder SAP übergeben. Umfangreiche Auswertungen liefern Einblicke in Arbeitszeiten, Schichtverteilung und Einsatzplanung – ideal für Disposition, HR und Controlling.
Warum ZMI besonders gut zur Logistik passt:
Logistikunternehmen vereinen stationäre und mobile Arbeitsplätze, wechselnde Einsatzorte und hohe Anforderungen an Planung und Transparenz. ZMI verbindet alle Bereiche in einem System und sorgt für klare Prozesse – vom Lager bis zur Straße.
- Zeiterfassung für stationäre und mobile Mitarbeitende: Arbeitszeiten werden sowohl über Terminals im Lager als auch mobil im Transport erfasst – zentral und standortübergreifend.
- Flexible Einsatzplanung für dynamische Abläufe: Schichten, Touren und Einsätze lassen sich effizient planen und bei Änderungen schnell anpassen.
- Sichere Standorte durch Zutrittskontrolle: Lager, Umschlagplätze und sensible Bereiche werden zuverlässig geschützt – mit klar definierten Zugriffsrechten.
- Transparente Auswertungen für Disposition und Controlling: Alle Zeiten und Einsätze sind zentral auswertbar und liefern eine fundierte Grundlage für Planung und Steuerung.
ZMI - Ökosystem: Integrationen und Partnerschaften
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
Noch mehr Funktionen für jede Anforderung
- Software Made in Germany
- DSGVO-konform
- Vorgaben des EuGH und BAG zur Zeiterfassungspflicht
Mit dem ZMI – WebClient flexibel und transparent arbeiten.
Bereitstellung von Personaldokumenten digital und integriert in die ZMI – Software.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einfach abrufen und verwalten.
Jetzt Zutritte steuern und Sicherheit jederzeit im Griff haben.
Ihre Anforderungen, unsere Lösungen
Passende Lösungen einfach mit dem Quick-Check finden
Welche Bereiche möchten Sie digitalisieren?
Wie möchten Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen?
Verfügen Sie über eine IT- und Serverinfrastruktur?
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Wie funktioniert Zeiterfassung für Fahrer und Lagerpersonal?
Mit ZMI erfassen Fahrer und Lagerpersonal ihre Arbeitszeiten mobil mit der ZMI – App oder am Terminal – unabhängig vom Einsatzort. Auch ohne Internetverbindung werden in der Mobile App Zeiten gespeichert und später synchronisiert. Optional sind GPS-Standortdaten in Kombination mit der Arbeitszeiterfassung möglich, wobei alle Einstellungen DSGVO-konform konfigurierbar sind. So entsteht eine robuste und flexible Zeiterfassung für die Logistik.
Wie unterstützt ZMI die Einsatzplanung in der Logistik?
Mit dem ZMI – Planner lassen sich Schichten, Touren und Einsätze zentral planen und flexibel anpassen.
Wie kann Zeiterfassung in bestehende Logistik- oder ERP-Systeme integriert werden?
Die Zeiterfassung von ZMI lässt sich über offene Schnittstellen (bspw. REST API) einfach in bestehende ERP-, HR- und Logistiksysteme integrieren. Arbeitszeitdaten lassen sich einfach weiterverarbeiten, etwa für Lohnabrechnung oder Planung. Das reduziert manuelle Aufwände, vermeidet Fehler und sorgt für durchgängige digitale Prozesse.
Wie lässt sich Schichtarbeit und Überstunden in der Logistik korrekt erfassen?
ZMI bildet Schichtarbeit und Überstunden innerhalb der Software regelbasiert ab. Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit werden berechnet, während Überstunden transparent auf Zeitkonten erfasst werden. Gleichzeitig stellt das System die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und schafft volle Transparenz für Unternehmen und Mitarbeitende.
Wie wird die Sicherheit an Standorten gewährleistet?
Mit der ZMI – Zutrittskontrolle lassen sich Zugriffsrechte individuell definieren und alle Zutritte nachvollziehbar dokumentieren.
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Sie möchten mehr über die Lösungen von ZMI erfahren?
Mein Team und ich beraten Sie gerne!
– Markus Welsch (Head of Sales)
