Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Herausforderungen
Handelsunternehmen stehen täglich vor der Herausforderung, wechselnde Personaleinsätze, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und saisonale Schwankungen effizient zu steuern. Ob Verkaufsfläche, Lager, Verwaltung oder Filialnetz – Mitarbeitende arbeiten häufig in Schichtsystemen, Teilzeitmodellen oder mit flexiblen Arbeitszeiten. Gleichzeitig müssen gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung eingehalten, Zuschläge korrekt berechnet und Ausfälle kurzfristig kompensiert werden. Ohne digitale Unterstützung entstehen schnell manuelle Aufwände, fehlende Transparenz und Planungsunsicherheiten.
Die passende Lösung für Handelsunternehmen
Zeiterfassung mit Terminals, App & Web
Mit stationären Zeiterfassungsterminals im Markt oder Lager, dem Employee-Self-Service für die Verwaltung und der ZMI – App für mobile Mitarbeitende bietet ZMI maximale Flexibilität. Arbeitszeiten werden präzise erfasst und stehen in Echtzeit zur Verfügung – standortübergreifend und rechtssicher.
ZMI – Planner: Flexible Personaleinsatzplanung
Der ZMI – Planner ermöglicht die digitale Planung von Schichten und Einsätzen über alle Filialen hinweg. Über- und Unterbesetzungen werden automatisch erkannt, sodass Stoßzeiten, Aktionswochen oder saisonale Spitzen optimal abgedeckt werden können. Auch Teilzeit- und Aushilfskräfte lassen sich einfach einplanen.
Lohnschnittstellen & Reporting
Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch an gängige Lohn- und Gehaltssysteme wie DATEV, Sage, HS – Hamburger Software, Lexware, VOCUS oder SAP übergeben. So entfallen manuelle Übertragungen und doppelte Datenerfassung. Umfangreiche Auswertungen und Statistiken liefern detaillierte Einblicke in Personalstunden, Schichtverteilung und Auslastung – differenziert nach Filiale, Abteilung oder Zeitraum. Das schafft eine verlässliche Entscheidungsgrundlage für Filialleitung, Regionalmanagement und Controlling.
Zutrittskontrolle für Filialen & Lagerbereiche
Mit der ZMI-Zutrittskontrolle lassen sich Verkaufsflächen, Lager, Büros oder sensible Bereiche gezielt absichern. Zugriffsrechte können rollen- und standortbezogen vergeben werden, sodass nur autorisierte Personen Zutritt erhalten.
Digitale Krankmeldungen mit eAU
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist direkt integriert. Krankmeldungen werden digital verarbeitet und stehen Personalabteilung sowie Filialleitung sofort zur Verfügung – schnell, transparent und papierlos.
Besonderheiten für den Handel
- Filialübergreifende Verwaltung: Mehrmandantenfähigkeit für mehrere Standorte
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijobs, Schichtarbeit
- Automatische Zuschlagsberechnung: Nacht-, Wochenend- oder Feiertagszuschläge
- Digitale Planung: Bedarfsgerechte, tarifkonforme und filialübergreifend transparente Personaleinsatzplanung
- Transparente Reports: Auswertungen nach Filiale, Abteilung oder Zeitraum
ZMI - Ökosystem: Integrationen und Partnerschaften
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
Noch mehr Funktionen für jede Anforderung
- Software Made in Germany
- DSGVO-konform
- Vorgaben des EuGH und BAG zur Zeiterfassungspflicht
Mobiles Buchungstool
immer und überall dabei.
Sicherheit
Mit dem ZMI – WebClient flexibel und transparent arbeiten.
Zeiterfassung cloudbasiert – jetzt testen.
Ihre Anforderungen, unsere Lösungen
Passende Lösungen einfach mit dem Quick-Check finden
Welche Bereiche möchten Sie digitalisieren?
Wie möchten Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen?
Verfügen Sie über eine IT- und Serverinfrastruktur?
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Wie unterstützt ZMI bei der bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung im Handel?
ZMI ermöglicht eine Personaleinsatzplanung im Handel, abgestimmt auf den tatsächlichen Personalbedarf. Filialen planen flexibel unter Berücksichtigung von Qualifikation und Soll-Zeit der Mitarbeitenden. Das reduziert Über- und Unterbesetzungen und sorgt für optimale Servicequalität bei kontrollierten Personalkosten.
Können Zuschläge automatisch berechnet werden?
Ja, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge werden regelbasiert berechnet und direkt an die Lohnschnittstelle übergeben.
Ist ZMI auch für mehrere Filialen geeignet?
Ja, dank Mehrmandantenfähigkeit lassen sich mehrere Standorte zentral verwalten. Dies ermöglicht eine zentrale Steuerung bei gleichzeitig dezentraler Verantwortung in den Filialen. Personaleinsatzplanung, Arbeitszeiten und Personalkosten werden standortübergreifend transparent dargestellt und vergleichbar gemacht.
Wie unterstützt ZMI Filialleiter und Mitarbeitende im Tagesgeschäft?
ZMI vereinfacht das operative Management im Handel durch digitale Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung am PC, per App oder Terminal. Filialleiter :innen profitieren von digitalen Planungsprozessen, klaren Stundenübersichten und weniger administrativem Aufwand. Mitarbeitende erhalten Planungssicherheit und Transparenz über Arbeitszeiten und Stundenkonten für eine höhere Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit im Filialbetrieb.
Wie lassen sich Krankmeldungen im Handel digital und effizient verwalten?
Mit dem integrierten Abruf von elektronischen Krankmeldungen (eAU) wird der gesamte Prozess rund um Krankmeldungen digital und medienbruchfrei abgebildet. Mitarbeitende melden ihre Arbeitsunfähigkeit an ihren Arbeitgeber, während die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) automatisiert bei der gesetzlichen Krankenkasse abgerufen und systemseitig dokumentiert wird.
Frage nicht beantwortet?
Sie möchten mehr über die Lösungen von ZMI erfahren?
Mein Team und ich beraten Sie gerne!
– Markus Welsch (Head of Sales)
