Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Herausforderungen
Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Medizinische Versorgungszentren (MVZ), Arztpraxen, Labore und Reha-Kliniken stehen vor der täglichen Herausforderung, komplexe Dienstpläne, verschiedene Schichtmodelle und hohe gesetzliche Anforderungen unter einen Hut zu bringen. Unterschiedliche Berufsgruppen – von Pflegekräften über Verwaltung und Küche bis zur Reinigung – müssen effizient koordiniert werden. Hinzu kommen tarifliche Sonderregelungen, Betriebsvereinbarungen, steigender Dokumentationsaufwand und der Fachkräftemangel. Eine digitale Lösung wie ZMI reduziert den administrativen Aufwand, sorgt für reibungslose Abläufe und schafft Transparenz für Personalabteilungen, Pflegedienstleitungen und Betriebsräte.
Die passende Lösung für alle Einrichtungen im Gesundheitswesen
Stationäre Zeiterfassungsterminals & Employee-Self-Service
ZMI ermöglicht die sichere Arbeitszeiterfassung direkt vor Ort – an Terminals in der Klinik, über den Employee-Self-Service oder per App. Mitarbeitende können Zeiten erfassen, Anträge stellen und Dienste einsehen – einfach und intuitiv.
Digitale Dienstplanung und Personaleinsatzplanung
Mit dem Modul ZMI – Planner werden Schicht- und Dienstpläne zentral erstellt, abgestimmt und veröffentlicht. Die Planung kann nach Qualifikation, Abteilung und Verfügbarkeit erfolgen, Über- und Unterbesetzungen werden automatisch erkannt. Das spart Zeit und verhindert Planungsfehler.
Tarifverträge & Betriebsvereinbarungen digital abbilden
ZMI berücksichtigt Tarifregelungen (z. B. TVöD, AVR, Haustarife) sowie individuelle Betriebsvereinbarungen. Zuschläge für Nacht-, Wochenend-, Bereitschafts- oder Überstundendienste werden automatisch berechnet – zuverlässig und prüfsicher.
Lohnschnittstellen & Reporting
Die erfassten Daten werden automatisch an Lohn- und Gehaltssysteme wie DATEV, Sage, HS – Hamburger Software, Lexware, VOCUS oder SAP übergeben. Alternativ können die Zeiterfassungsbuchungen auch an Branchen-Software für die Sozialwirtschaft wie CGM Sozial übertragen werden. Umfangreiche Auswertungen und Statistiken bieten Einblicke in Personalstunden, Dienstverteilung und Auslastung – ideal für Management, Controlling und Pflegedienstleitung.
GoBD- & DSGVO-Konformität
ZMI erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Arbeitszeiterfassung. Sämtliche Daten werden manipulationssicher gespeichert und sind revisionssicher dokumentiert – GoBD-konform und damit auditfähig. Gleichzeitig garantiert die Lösung höchste Standards beim Datenschutz nach DSGVO, inklusive rollenbasiertem Zugriff und verschlüsselter Übertragung.
Besonderheiten für das Gesundheitswesen
- Planung nach Qualifikation: z.B. Pflegekräfte mit speziellen Weiterbildungen oder OP-Erfahrung gezielt einplanen.
- Schicht- & Dienstplanung: Früh-, Spät-, Nacht- und Bereitschaftsdienste flexibel und gesetzeskonform planen.
- Automatische Zuschlagsberechnung: Nacht-, Wochenend-, Ruf- und Bereitschaftsdienste werden korrekt erfasst und abgerechnet.
- Transparente Berichte: Auswertungen zu Personalstunden, Dienstbelastung, Fehlzeiten und Abteilungsstatistiken.
- Skalierbar für alle Versorgungsformen: Eine mandantenfähige, standortübergreifende Lösung für Zeiterfassung und Dienstplanung, die Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste und MVZ gleichermaßen abdeckt – vom einzelnen Standort bis zum Klinikverbund.
ZMI - Ökosystem: Integrationen und Partnerschaften
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
Noch mehr Funktionen für jede Anforderung
- Software Made in Germany
- DSGVO-konform
- Vorgaben des EuGH und BAG zur Zeiterfassungspflicht
Mobiles Buchungstool
immer und überall dabei.
Sicherheit
Mit dem ZMI – WebClient flexibel und transparent arbeiten.
Zeiterfassung cloudbasiert – jetzt testen.
Ihre Anforderungen, unsere Lösungen
Passende Lösungen einfach mit dem Quick-Check finden
Welche Bereiche möchten Sie digitalisieren?
Wie möchten Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen?
Verfügen Sie über eine IT- und Serverinfrastruktur?
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Ist ZMI auch für kleinere Praxen oder Pflegeeinrichtungen geeignet?
Ja, ZMI ist modular aufgebaut und kann sowohl in kleineren als auch größeren Einrichtungen eingesetzt werden. Sie starten mit den Modulen, die Sie benötigen, und erweitern das System bei Bedarf – z. B. um Dienstplanung oder Zutrittskontrolle.
Wie unterstützt ZMI die Dienst- und Einsatzplanung in der Pflege?
Wie werden Zuschläge und tarifliche Regelungen berücksichtigt?
ZMI bildet Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge vollständig ab. Zuschläge für Nacht-, Wochenend-, Bereitschafts- oder Überstundendienste werden automatisch berechnet und in die Auswertung sowie Lohnschnittstelle übernommen.
Welche Bereiche können mit ZMI abgebildet werden?
Neben der Pflege lassen sich Verwaltung, Küche, Reinigung, Therapie oder technische Dienste zentral in einem System abbilden. Jeder Bereich kann mit individuellen Rechten, Dienstmodellen und Auswertungen ausgestattet werden.
Wie sicher sind die Daten?
Alle ZMI-Lösungen sind DSGVO-konform und werden in deutschen Rechenzentren gehostet. Dank klarer Rollen- und Rechtevergabe sowie verschlüsselter Übertragung bleiben alle personenbezogenen Daten sicher und nachvollziehbar.
Frage nicht beantwortet?
Sie möchten mehr über die Lösungen von ZMI erfahren?
Mein Team und ich beraten Sie gerne!
– Markus Welsch (Head of Sales)
