Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Herausforderungen
Brauereien stehen bei der Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung vor besonderen Herausforderungen. Unterschiedliche Bereiche wie Produktion, Lager, Logistik, Außendienst und Verwaltung haben oft ganz eigene Regeln für Schichten und Arbeitszeiten. Historische Gebäude erschweren die Einführung moderner Zutrittssysteme, und in vielen Betrieben sind digitale HR-Lösungen bislang nicht etabliert. Häufig wird noch mit Papierlisten oder informellen Kanälen wie WhatsApp gearbeitet. Gleichzeitig machen Tarifverträge mit Sonderregelungen, wie etwa Haustrunk oder Ersatzruhetage, die Personalplanung komplex. Hinzu kommt der rechtliche Druck durch die verpflichtende Arbeitszeiterfassung und IT-Sicherheitsanforderungen im Rahmen von KRITIS, die für viele Brauereien eine zusätzliche Herausforderung darstellen.
So digitalisiert ZMI Ihr Brauhaus
Nahtlose Integration
ZMI lässt sich flexibel an vorhandene ERP-Systeme anbinden und ermöglicht die Erfassung über Terminal, Web oder mobile App. Damit können alle Bereiche – von der Produktion über den Außendienst bis hin zur Verwaltung – in einem System abgebildet werden.
Digitale Personaleinsatzplanung
Komplexe Modelle mit Qualifikationen, Mindestbesetzungen oder Sonderregelungen werden transparent abgebildet und lassen sich mit wenigen Klicks planen. Das reduziert Fehler, erhöht die Planungsqualität und spart viel Zeit.
Benutzerfreundlichkeit für alle Mitarbeitenden
Die intuitive Oberfläche macht es leicht, ZMI in allen Abteilungen einzusetzen – auch für Mitarbeitende ohne IT-Vorkenntnisse. Ob in der Abfüllung, im Lager oder im Außendienst: ZMI sorgt für eine einfache und verlässliche Nutzung.
Zugriffs- und Zutrittsmanagement
Mit der detaillierten Rechte- und Rollenvergabe von ZMI behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Informationen sehen und welche Bereiche betreten darf. Individuelle Benutzerrechte sorgen für klare Zuständigkeiten und gewährleisten Datenschutz sowie Prozesssicherheit in allen Abteilungen. Ergänzend bietet die integrierte Zutrittskontrolle die Möglichkeit, sensible Produktions- oder Lagerbereiche gezielt zu schützen. Damit erfüllt ZMI nicht nur die Anforderungen an IT- und Datensicherheit, sondern unterstützt Brauereien aktiv bei der Einhaltung von KRITIS- und Food-Defense-Vorgaben – für maximale Sicherheit im Lebensmittelbereich.
Was ZMI für Brauereien besonders macht
- Branchenspezifisches Know-how: Erfahrung mit Tarifverträgen und Sonderregelungen wie Haustrunk und Wochenendzuschlägen.
- Tradition trifft Digitalisierung: Digitale Zeitwirtschaft als maßgeschneiderte Lösung für mittelständische Brauereien.
- Flexibel & zukunftssicher: Start in einzelnen Bereichen möglich, später erweiterbar.
- Persönlicher Support: Support- und Vertriebsteam mit Verständnis für branchenspezifische Abläufe und direkte Betreuung.
ZMI - Ökosystem: Integrationen und Partnerschaften
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
Noch mehr Funktionen für jede Anforderung
- Software Made in Germany
- DSGVO-konform
- Vorgaben des EuGH und BAG zur Zeiterfassungspflicht
Mobiles Buchungstool
immer und überall dabei.
Sicherheit
Mit dem ZMI – WebClient flexibel und transparent arbeiten.
Zeiterfassung cloudbasiert – jetzt testen.
Ihre Anforderungen, unsere Lösungen
Passende Lösungen einfach mit dem Quick-Check finden
Welche Bereiche möchten Sie digitalisieren?
Wie möchten Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen?
Verfügen Sie über eine IT- und Serverinfrastruktur?
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Ist die Lösung auch für ältere Gebäude ohne moderne Infrastruktur geeignet?
Ja – auch Brauhäuser mit historischen Anlagen oder wenig technischer Infrastruktur profitieren von ZMI. Unsere Lösung unterstützt stationäre Terminals mit Anbindung über LAN, W-LAN oder LTE/4G, mobile Apps sowie auch offlinefähige Geräte, sodass Zeiten auch erfasst werden können, wenn das Netz schwach ist oder keine moderne IT-Installation vorhanden ist. Das System lässt sich schrittweise einführen und an Ihre bestehende Gebäudesituation anpassen.
Wie werden Schichtmodelle mit Sonderregelungen abgebildet?
ZMI ermöglicht die flexible Abbildung von klassischen und komplexen Arbeitszeit- sowie Schichtmodellen. Gleitzeit, Nacht- oder Wochenendzuschläge, wechselnde Einsatzorte sowie Sonderregelungen, wie etwa Ersatzruhetage, lassen sich in den Arbeitszeitmodellen hinterlegen und werden automatisch bei der Zeitauswertung berücksichtigt. So bleibt Ihr Brauereibetrieb effizient, planbar und rechtssicher.
Erfüllt ZMI die Anforderungen an KRITIS?
ZMI bietet Module für Zutritts- und Sicherheitssysteme (z. B. ZMI – Zutritt) mit Online- und Offline-Fähigkeit, Protokollierung und Berechtigungsmanagement. Damit unterstützt ZMI Brauereibetriebe, die als kritische Infrastruktur gemäß KRITIS gelten, bei der Umsetzung von Zugangs-, Steuerungs- und Dokumentationsanforderungen. Wir empfehlen gern eine individuelle Prüfung gemeinsam mit Ihrem Sicherheitsbeauftragten.
Kann ZMI auch komplexe Tarifverträge und Sonderregelungen abbilden?
Ja, ZMI lässt sich flexibel an diverse Regelwerke anpassen: Ob Produktion im Brauereibetrieb, Lager oder Außendienst – unsere Lösung erlaubt die Konfiguration individueller Zeitmodelle, Zuschläge und tariflicher Sonderregelungen. So wird Ihre Zeiterfassung den Besonderheiten von Brauereien mit wechselnden Schichten und Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen gerecht.
Wie behalten wir bei unterschiedlichen Abteilungen den Überblick?
Im Brauereibetrieb mit Verwaltung, Produktion, Logistik und Außendienst bietet ZMI übersichtliche Dashboards, Auswertungen sowie Mandanten-, Abteilungs- und Rollentrennung. Jede Abteilung sieht nur die für sie relevanten Daten, während das Management sofort erkennen kann wie sich Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Auftrags- und Projektzeiten sowie Zeiten auf Kostenstellen, Schichten oder Zutritte sich über alle Bereiche verteilen.
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Mein Team und ich beraten Sie gerne!
– Markus Welsch (Head of Sales)
