Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Herausforderungen
Auf vielen Baustellen herrscht Chaos: Wochenzettel, unklare Arbeitszeiten, fehlende Belege, Verzögerungen bei Abrechnung und Nachkalkulationen. Dazu kommen hohe Anforderungen an Sicherheit und Zutritt, Inspektionen und Führerscheinkontrollen. Ohne digitale Lösung entstehen Kosten, rechtliche Risiken und Unzufriedenheit im Team.
Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle von ZMI
Zeiterfassung mobil & stationär
Ob über robuste Terminals im Baucontainer, die mobile App auf Smartphones oder die Weboberfläche im Büro: Mit ZMI können Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten direkt dort erfassen, wo sie gerade im Einsatz sind. Dank Offline-Funktionalität funktioniert die Zeiterfassung auch bei schlechter Netzabdeckung. GPS-Stempel und Teambuchungen sorgen dafür, dass die erfassten Zeiten transparent, nachvollziehbar und projektscharf dokumentiert werden. So reduzieren Sie Fehler, sparen wertvolle Zeit und behalten auch bei wechselnden Baustellen jederzeit den Überblick.
Projekt- & Auftragszeiterfassung
Gerade im Baugewerbe ist es entscheidend zu wissen, welche Projekte rentabel laufen und wo Nachkalkulationen notwendig sind. Mit der ZMI – Auftragszeiterfassung werden Arbeitsstunden direkt auf Bauvorhaben, Kostenstellen oder Aufträge gebucht – präzise und jederzeit auswertbar. Durch die enge Verzahnung mit Lohn- und ERP-Systemen vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und beschleunigen Ihre internen Abläufe erheblich.
Zuschläge und Zulagen einfach integrieren
Komplexe Anforderungen der Zeiterfassung, wie Zuschläge und Zulagen, lassen sich mit ZMI abbilden und für die Abrechnung in der Baulohnsoftware vorab bewerten.
Online- & Offline- Zutrittskontrolle
Mit der ZMI – Zutrittskontrolle schützen Sie zuverlässig Verwaltungs- und Bürogebäude, Materiallager sowie die Zufahrten zu Ihrem Firmengelände – auch in Bestandsgebäuden ohne moderne Infrastruktur. Zugangsrechte lassen sich flexibel nach Zeit, Ort oder Projekten steuern, alle Zutritte werden revisionssicher protokolliert und schaffen so Transparenz für Audits, Sicherheitsprüfungen und Versicherungsfälle.
Digitale Führerscheinkontrolle
Viele Bauunternehmen setzen auf firmeneigene Fahrzeuge oder Baumaschinen, die nur mit gültiger Fahrerlaubnis genutzt werden dürfen. Mit der ZMI-Führerscheinkontrolle wird die Gültigkeit der Führerscheine Ihrer Mitarbeitenden automatisch und in regelmäßigen Intervallen überprüft – ganz ohne manuellen Aufwand. Das schützt Sie vor rechtlichen Risiken, Bußgeldern oder Versicherungsproblemen im Falle eines Unfalls. Die digitale Lösung dokumentiert alle Prüfungen revisionssicher und gibt Ihnen die Sicherheit, dass nur befugte Personen Ihre Fahrzeuge und Maschinen bewegen.
Vorteile & Nutzen im Baugewerbe
- Transparente Projekt- und Kostenauswertung: Arbeitszeiten lassen sich direkt Aufträgen oder Kostenstellen zuordnen, was präzise Nachkalkulationen und eine bessere Steuerung von Bauprojekten ermöglicht.
- Rechtssichere Zeiterfassung: ZMI erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nach EuGH und BAG und sorgt für revisionssichere, transparente Arbeitszeitnachweise – auch bei komplexen Tarifregelungen.
- Hohe Flexibilität auf wechselnden Baustellen: Arbeitszeiten können mobil per App, am Terminal im Baucontainer oder im Büro erfasst werden, sogar offline mit automatischer Synchronisation.
- Mehr Sicherheit auf Baustellen: Zutrittskontrolle und Führerscheinkontrolle stellen sicher, dass nur befugte Personen Zugang zu Baustellen, Lagern oder Fahrzeugen haben – inklusive revisionssicherer Dokumentation.
- Nahtlose Integration in bestehende Systeme: Dank Schnittstellen zu ERP-, Lohn- und Disposystemen wie DATEV, BRZ oder Hamburger Software fließen alle relevanten Daten automatisch in Ihre Prozesse ein, ohne doppelte Eingaben.
- Individuelle Anpassung an Bau-Tarifverträge und Zuschläge: Komplexe Auslöse- und Zuschlagsregelungen lassen sich branchenspezifisch abbilden, sodass Abrechnungen korrekt und ohne Mehraufwand erfolgen.
ZMI - Ökosystem: Integrationen und Partnerschaften
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
Noch mehr Funktionen für jede Anforderung
- Software Made in Germany
- DSGVO-konform
- Vorgaben des EuGH und BAG zur Zeiterfassungspflicht
Mobiles Buchungstool
immer und überall dabei.
Sicherheit
Mit dem ZMI – WebClient flexibel und transparent arbeiten.
Zeiterfassung cloudbasiert – jetzt testen.
Ihre Anforderungen, unsere Lösungen
Passende Lösungen einfach mit dem Quick-Check finden
Welche Bereiche möchten Sie digitalisieren?
Wie möchten Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen?
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Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Ist ZMI auch für kleinere Bauunternehmen geeignet?
Ja, ZMI eignet sich sowohl für kleinere als auch größere Bauunternehmen. Die Software ist modular aufgebaut und lässt sich exakt an den individuellen Bedarf anpassen – egal, ob nur wenige Mitarbeitende oder mehrere Baustellen im Einsatz sind. Dadurch können Betriebe mit einer kompakten Lösung starten und diese später um Funktionen wie Projektzeiterfassung, Zutrittskontrolle oder Personaleinsatzplanung erweitern.
Wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle ohne Internet?
Mit der mobilen ZMI-App oder speziellen Zeiterfassungsterminals mit M2M-SIM-Karte können Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfasst werden – unabhängig von einer stabilen Internetverbindung. Die App ist offlinefähig und synchronisiert die Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So bleibt die Erfassung jederzeit zuverlässig, selbst an entlegenen Einsatzorten.
Bietet ZMI auch eine Personaleinsatzplanung an?
Ja, mit dem Modul ZMI – Planner steht eine voll integrierte Lösung für die digitale Personaleinsatzplanung bereit. Damit lassen sich Schichten, Projekte und Mitarbeitende effizient planen, steuern und auswerten. Besonders im Baugewerbe ermöglicht der Planner eine transparente Einsatzplanung über verschiedene Baustellen hinweg – inklusive Qualifikationen, Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten.
Wie sicher sind die Daten meiner Mitarbeitenden?
ZMI steht für Software Made in Germany und erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Alle Systeme sind DSGVO-konform, die Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Durch ein fein abgestimmtes Rechte- und Rollenkonzept ist sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.
Welche Schnittstellen bietet ZMI für die Baubranche?
ZMI verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu den im Baugewerbe gängigen Lohn-, Gehalts- und ERP-Systemen. Dazu zählen unter anderem DATEV, VOCUS, Sage, HS – Hamburger Software, Lexware und SAP. Zusätzlich lassen sich Datafox-Zeiterfassungsterminals und andere Hardwarelösungen nahtlos integrieren. So werden Arbeitszeiten, Projektstunden und Zuschläge automatisch und fehlerfrei an nachgelagerte Systeme übergeben.
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Mein Team und ich beraten Sie gerne!
– Markus Welsch (Head of Sales)
