Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Herausforderungen
Bäderbetriebe und Schwimmbäder stehen vor besonderen Anforderungen in der Arbeitszeiterfassung. Der Alltag ist geprägt von Schichtbetrieb, Wochenend- und Feiertagsarbeit, Saisonkräften im Hallenbad und Freibad, kurzfristigen Dienstplanänderungen sowie unterschiedlichen Rollen wie Rettungsschwimmer, Kassenpersonal oder technische Betriebsführung. Gerade in kommunalen Bädern und bei Betrieben der öffentlichen Hand müssen Arbeitszeiten, Überstunden und Einsatzzeiten transparent, nachvollziehbar und TVöD-konform dokumentiert werden. Gleichzeitig erwarten Personalverantwortliche eine übersichtliche Personalzeiterfassung im Badbetrieb, die den Betrieb von Hallenbad, Freibad oder Freizeitbad nicht zusätzlich verkompliziert. Fehlende Transparenz, manuelle Prozesse und uneinheitliche Erfassungssysteme kosten Zeit, erhöhen den Abstimmungsaufwand und steigern das Risiko von Fehlern.
Eine Lösung, die den organisatorischen Anforderungen von Bäderbetrieben gerecht wird.
Nahtlose Integration
Die Zeiterfassung von ZMI lässt sich problemlos an gängige Lohn- und Gehaltssysteme wie beispielsweise von AKDB oder Lösungen wie VOCUS Lohn oder DATEV anbinden. So werden Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt und ohne Mehraufwand in die Lohnabrechnung übernommen – transparent, fehlerfrei und ohne doppelte Datenerfassung.
Flexibel für alle Bereiche
ZMI unterstützt Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung in allen Bereichen des Bäderbetriebs. Ob Hallenbad, Freibad oder Freizeitbad, ob Rettungsschwimmer, Kassenpersonal oder Technik. Unterschiedliche Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Einsatzorte lassen sich übersichtlich abbilden und zentral verwalten.
Digitale Personaleinsatzplanung
Komplexe Modelle mit Qualifikationen, Mindestbesetzungen oder Sonderregelungen werden transparent abgebildet und lassen sich mit wenigen Klicks planen. Das reduziert Fehler, erhöht die Planungsqualität und spart viel Zeit.
Stationäre Hardware, mobile Terminals oder Native App
Die Erfassung funktioniert wahlweise über mobile Erfassungshardware mit M2M-SIM-Karte oder per mobiler App. So können auch Außenstellen ohne stabile Netzwerkanbindung ihre Arbeitszeiten zuverlässig dokumentieren, da die App offlinefähig ist und Daten bei bestehender Verbindung automatisch synchronisiert werden. Zusätzlich können regelmäßige Führerscheinkontrollen durchgeführt und revisionssicher dokumentiert werden.
GoBD- & DSGVO-Konformität
ZMI erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Arbeitszeiterfassung. Sämtliche Daten werden manipulationssicher gespeichert und sind revisionssicher dokumentiert – GoBD-konform und damit auditfähig. Gleichzeitig garantiert die Lösung höchste Standards beim Datenschutz nach DSGVO, inklusive rollenbasiertem Zugriff und verschlüsselter Übertragung.
Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Leitungen und Personalabteilungen erhalten jederzeit einen klaren Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Kostenstellen. Über Dashboards und Berichte lassen sich Auswertungen gezielt nach Mitarbeitenden, Projekten oder Abteilungen erstellen – und bei Bedarf für Prüfungen oder Gremien transparent vorlegen.
Elektronische Zutrittskontrolle für den Bäderbetrieb
Elektronische Zutrittskontrolle regelt den internen Zutritt von Mitarbeitenden und Dienstleistern und stellt sicher, dass Technikräume, Chemikalienlager und sicherheitsrelevante Bereiche nur von autorisierten und qualifizierten Personen betreten werden. Zeit- und rollenbasierte Berechtigungen, klare Protokollierung und der Wegfall mechanischer Schlüssel unterstützen einen sicheren, kontrollierten und nachvollziehbaren technischen Betrieb.
Warum ZMI besonders gut zu Bäderbetrieben passt:
Bäderbetriebe stellen besondere Anforderungen an Organisation, Personal und Sicherheit. Unterschiedliche Bereiche, wechselnde Schichten und hohe Verantwortung im laufenden Betrieb erfordern Lösungen, die den Alltag realistisch abbilden und zuverlässig unterstützen. ZMII unterstützt zudem die tariflichen Regelungen nach TVöD, TV-L und TV-B und sorgt für maximale Transparenz und Entlastung in der Personalverwaltung.
- Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung in einem System : Arbeitszeiten, Schichten, Überstunden und Vertretungen lassen sich zentral verwalten und transparent darstellen, auch bei Saisonbetrieb und wechselnden Einsatzorten.
- Elektronische Zutrittskontrolle für sensible Bereiche: Zutrittsrechte werden rollen- und zeitbasiert vergeben und sorgen für Sicherheit in Technik, Kasse und Personalbereichen ohne Schlüsselverwaltung.
- Digitale Prozesse für Personal und Organisation: Von digitalen Anträgen für Abwesenheiten über den Abruf von elektronischen Krankmeldungen bis hin zu Auswertungen unterstützt ZMI strukturierte Abläufe und reduziert manuellen Verwaltungsaufwand.
- Auch passend für kommunale Strukturen: ZMI ist auf die Anforderungen von Bäderbetrieben der öffentlichen Hand ausgelegt und unterstützt transparente und nachvollziehbare Prozesse im täglichen Betrieb.
ZMI - Ökosystem: Integrationen und Partnerschaften
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
Noch mehr Funktionen für jede Anforderung
- Software Made in Germany
- DSGVO-konform
- Vorgaben des EuGH und BAG zur Zeiterfassungspflicht
Mit dem ZMI – WebClient flexibel und transparent arbeiten.
Bereitstellung von Personaldokumenten digital und integriert in die ZMI – Software.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einfach abrufen und verwalten.
Jetzt Zutritte steuern und Sicherheit jederzeit im Griff haben.
Ihre Anforderungen, unsere Lösungen
Passende Lösungen einfach mit dem Quick-Check finden
Welche Bereiche möchten Sie digitalisieren?
Wie möchten Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen?
Verfügen Sie über eine IT- und Serverinfrastruktur?
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Für welche Arten von Bädern ist die Lösung geeignet?
Die digitale Zeiterfassung von ZMI ist bäderübergreifend konzipiert und eignet sich für Hallenbäder, Freibäder, Thermen sowie Kombibäder. Unabhängig von Saison, Besucherstruktur oder Angebotsumfang unterstützt das System unterschiedliche Tarifmodelle, Zutrittslogiken und Betriebsarten. Dadurch kann sowohl der klassische Schwimmbadbetrieb als auch ein komplexerer Thermen- oder Kombibetrieb mit mehreren Bereichen (z. B. Bad, Sauna, Physio und weitere Zusatzangebote) abgebildet werden.
Ist die Lösung für kommunale, private oder beide Trägerformen konzipiert?
Die Lösungen von ZMI sind sowohl für kommunale als auch für private Träger ausgelegt. Besondere Anforderungen öffentlicher Betreiber wie beispielsweise die Abbildung tariflicher Regelungen gemäß TVöD, TV-L und TV-B werden ebenso berücksichtigt wie die betriebswirtschaftlichen Anforderungen privater Betreiber. Damit eignet sich ZMI auch für gemischtwirtschaftliche Modelle oder Betreiberkooperationen.
Können mehrere Bäder oder Standorte gemeinsam verwaltet werden?
Ja, die ZMI Lösungen ermöglichen durch Mehrmandantenfähigkeit die zentrale Verwaltung mehrerer Bäder oder Standorte innerhalb eines Systems. Tarife und Auswertungen können standortübergreifend konsolidiert betrachtet werden, während gleichzeitig eine standortspezifische Steuerung (z. B. unterschiedliche Öffnungszeiten oder Organisationsstrukturen) möglich bleibt. Das ist insbesondere für Städte, Gemeinden oder Betreiberverbünde mit mehreren Anlagen relevant.
Lassen sich auch abgelegene Standorte ohne IT-Infrastruktur anbinden?
Ja, auch abgelegene oder temporär genutzte Standorte wie beispielsweise Badeseen lassen sich anbinden. Die Lösung ist so ausgelegt, dass sie mit reduzierter Infrastruktur betrieben werden kann, beispielsweise über mobile Endgeräte oder mobile Terminals mit M2M-SIM-Karte für Konnektivität über 4G/LTE. Damit können auch saisonale Angebote oder Standorte ohne feste IT-Struktur zuverlässig in das Gesamtsystem integriert werden.
Unterstützt ZMI auch die Erfassung von Auftragszeiten?
Ja, mit dem Modul ZMI – Auftrag lassen sich neben Arbeitszeiten auch aufgaben- und einsatzbezogene Zeiten im Badebetrieb digital erfassen. So können beispielsweise Mitarbeitende Zeiten stationär oder mobil auf wiederkehrende Aufgaben (z. B. Beckenaufsicht, Reinigungs- oder Wartungsarbeiten) sowie auf ereignisbezogene Einsätze (z. B. Sonderveranstaltungen, Störungen, Zusatzdienste) buchen. Dies schafft Transparenz über personelle Aufwände, unterstützt die Nachvollziehbarkeit im Betrieb und liefert eine belastbare Grundlage für Planung und Controlling.
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Mein Team und ich beraten Sie gerne!
– Andreas Koch (Teamlead Partner Sales)
