Ihre smarte Lösung für Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement
Effiziente Zeiterfassung für Unternehmen und Organisationen aller Branchen
Intelligente Personalstamm-datenpflege
Schnell und einfach Mitarbeitende einpflegen und verwalten.
Mehrmandantenfähigkeit
Mehrere Mandanten? Kein Problem!
Abwesenheitskalender
Alle Abwesenheiten, Tagespläne und Feiertage im Blick behalten und bearbeiten.
Smarter Korrektur-Assistent mit Genehmigungsworkflow
Alle Abwesenheiten, Tagespläne und Feiertage im Blick behalten und bearbeiten.
Variable Komplexität und hoher Individualisierungsgrad
Egal wie einfach oder komplex Ihre Zeiterfassung werden soll – ZMI – Time kann Ihre gewünschten Abläufe abbilden.
Gibt es eine spezielle Funktion oder Anforderung, die Sie sich wünschen? Unser Sales-Team berät Sie gerne zu Individualisierungsmöglichkeiten
und kundenspezifischen Entwicklungen.
*bei 100 Mitarbeitenden im Vergleich zu einer papierbasierten Erfassung mit Wochenzetteln
ZMI - Ökosystem: Integrationen und Partnerschaften
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
Erweitern Sie Ihre Software passend zu Ihren Anforderungen
Einzeln gut, zusammen noch besser: Unsere Erweiterungen bieten Ihnen umfänglich Möglichkeiten für alle Prozesse in HR und Sicherheit.
ZMI - WebClient
Der ZMI – WebClient bietet Zeiterfassung und Employee Self Service integriert in einem Tool.
- Online-Buchungen und nachträgliches Buchen von Zeiten
- Benutzergruppenabhängige Auswertungen und Reports
- Digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Buchungskorrektur, etc.
- Information zum Entscheidungsprozess per E-Mail
- Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub, etc.
- Urlaubs- & Schichtplaner
ZMI - App
Mit der ZMI-App erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten sowie Auftrags- und Projektzeiten ganz einfach per Smartphone oder Tablet – jederzeit und überall.
- Mobile Erfassung von Buchungen in Echtzeit
- Teambuchung für mehrere Mitarbeitenden
- Barcode-Scan mit Smartphone-/Tablet-Kamera
- Optionale Erfassung des Buchungsorts via GPS
- Offline-Speicherung aller Buchungen
- Workflow, Anwesenheitsstatus und Führerscheinkontrolle als Add-Ons
Zeiterfassungsterminals
Weil Flexibilität nicht bei der Hardware endet: Mit unserem leistungsstarken Partner-Ökosystem profitieren Sie von einem ganzheitlichen Ansatz, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Hierzu zählt auch die Wahlfreiheit bei Hardware-Komponenten für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Wir sind Partner der folgenden Hersteller:
- Datafox
- dormakaba
- PCS Systemtechnik
- Uhlmann & Zacher
- Forsis
- Vectron
- GPSoverIP
Weitere ZMI - Module
Personaleinsatzplanung (PEP)
Intuitive Schichtplanung mit ZMI – Planner.
Projektzeiterfassung
Auftrags- und Projektzeiten konform erfassen mit ZMI – Auftrag.
Führerscheinkontrolle
Lückenlose Dokumentation Ihrer Führerscheinkontrollen mit ZMI – Führerscheinkontrolle.
Zutrittskontrolle
Online und offline Zutrittskontrolle mit ZMI – Zutritt & ZMI – Connect.
Hosting-Optionen
Unsere Software können Sie entweder lokal auf Ihren eigenen Servern installieren oder
Sie nutzen unseren Software-as-a-Service (SaaS) Dienst und hosten ZMI – Time bequem in
einer Private-Cloud.
Self-Hosted
Die ZMI – Software wird in Ihrer firmeneigenen Infrastruktur installiert und betrieben. Dadurch behalten Sie die volle Datenhoheit und können Hardware-Leistung, Sicherheitsrichtlinien und Integrationen selbst steuern – online und offline.
Vorteile
- Volle Datenkontrolle
- Individuelle Anpassbarkeit
- Offline-Verfügbarkeit im LAN
- Keine laufenden Hosting-Gebühren
Private-Cloud
Die ZMI – Software wird für Sie in einer dedizierten Cloud-Umgebung gehostet. Sie greifen standortunabhängig per Browser oder Remote-Desktop-Verbindung auf die Anwendungen zu, ohne eigene Serverressourcen zu nutzen zu müssen.
Vorteile
- Regelmäßige Updates und Backups
- Schnelle Inbetriebnahme
- Orts- und Geräteunabhängiger Zugriff
- Planbare Betriebskosten
Über 1.700 Kund:innen
haben sich bereits
für ZMI entschieden.
Dank des souveränen und durchweg sehr angenehmen Projektmanagements konnten alle Anforderungen insbesondere hinsichtlich der Schnittstellen-Programmierung innerhalb des Zeitplans sauber realisiert werden.
Ein Vorteil ist, dass wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können.
Einfache Bedienung und auch Handhabung für Zeitmanagementverantwortliche. Individuelle Gestaltung der Workflows möglich.
Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab.
Wir haben uns für die ZMI Zeiterfassung entschieden, weil wir mit dieser Maßnahme 3 Programme anderer Anbieter in ein Programm integrieren können.
Das Programm ist sehr verständlich. Der Support ist sehr hilfsbereit versucht immer eine Lösung zu finden. Man kann mit ZMI die Projekte gut umsetzen.
ZMI - Time ist die intelligente Lösung für digitale Zeiterfassung.
Flexibel, rechtskonform und branchenübergreifend einsetzbar richtet sich die Software an Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die Arbeitszeiten effizient, transparent und mobil erfassen möchten.
Für jede Branche geeignet
Ob produzierendes Gewerbe, Bauunternehmen, Pflege- und Gesundheitseinrichtungen, Handwerksbetriebe, Einzel- und Großhandel, IT- und Dienstleistungsunternehmen oder Kommunalverwaltungen: ZMI – Time lässt sich individuell konfigurieren und passt sich den Prozessen unterschiedlichster Branchen an. Dabei profitieren sowohl kleinere Betriebe mit wenigen Mitarbeitenden als auch Konzerne mit mehreren Standorten von der hohen Skalierbarkeit der Lösung.
So flexibel wie Ihr Arbeitsalltag
Für Personalverantwortliche bietet die Software eine erhebliche Entlastung durch automatisierte Prozesse, digitale Stundenzettel und direkte Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Manager :innen profitieren von Echtzeitübersichten, einfacher Schichtplanung und transparenten Abwesenheitsregelungen. Gleichzeitig können Mitarbeitende ihre Zeiten bequem am Terminal, über eine Weboberfläche oder per App erfassen – mobil, standortunabhängig und DSGVO-konform.
Standortunabhängig arbeiten
Besonders attraktiv ist ZMI – Time für Unternehmen mit Schichtbetrieb, Außendienstteams oder mobiler Belegschaft, da die Lösung standortübergreifend funktioniert und offlinefähig ist. Auch für Organisationen mit Homeoffice, Mobilem Arbeiten und Remote-Work-Strukturen bietet die Software die nötige Flexibilität und Rechtssicherheit gemäß den Anforderungen des EuGH und der BAG-Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung.
Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Wie flexibel ist das System hinsichtlich verschiedener Arbeitszeitmodelle?
ZMI – Time unterstützt eine große Bandbreite an Arbeitszeitmodellen und passt sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitenden an. Ob klassische Gleitzeit, komplexe Schichtsysteme, Teilzeitregelungen oder Homeoffice – alle Modelle können effizient erfasst und transparent abgebildet werden. Dadurch behalten Unternehmen stets den Überblick, erhöhen die Planungssicherheit und schaffen eine rechtssichere Grundlage für die digitale Arbeitszeiterfassung.
Welche Auswertungs- und Reportingfunktionen sind verfügbar?
ZMI – Time bietet umfassende Reports und Auswertungen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichten und Auftragszeiten, die jederzeit in Echtzeit verfügbar sind. Individuelle Auswertungen lassen sich flexibel erstellen, filtern und exportieren, sodass die HR-Abteilung, Führungskräfte und Mitarbeitende stets volle Transparenz haben.
Erfüllt das System alle rechtlichen Anforderungen?
ZMI -Time bildet zahlreiche gesetzliche Anforderungen und Richtlinien wie auch die Vorgaben zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung von EuGH und BAG ab. Durch regelmäßige Updates bleibt die Software an aktuelle Regelungen anpassbar.
Welche Kosten entstehen durch Anschaffung und Betrieb?
Die Kosten richten sich nach dem Funktionsumfang sowie der Größe Ihres Unternehmens. Unser Sales Team erstellt Ihnen auf Wunsch gerne ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Welche Vorteile bietet ZMI - Time gegenüber Zeiterfassung mit Excel?
ZMI – Time ist eine professionelle und skalierbare Lösung, die im Unterschied zu Excel Eingabefehler und fehlerhafte Berechnungen vermeidet. Durch die Automatisierung zentraler Prozesse wird die Arbeitszeiterfassung deutlich effizienter und der Verwaltungsaufwand spürbar reduziert. Zudem unterstützt ZMI – Time die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und bietet eine zukunftssichere Basis für modernes Workforce Management für Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen.
Frage nicht beantwortet?
Sie möchten mehr über ZMI - Time und die dazu passenden Produkte erfahren?
Mein Team und ich beraten Sie gerne!
– Markus Welsch (Head of Sales)
