Auftrags- & Projektzeiterfassung im Detail
Mit ZMI – Auftrag erfassen Sie bequem, mobil oder stationär, wie lange Ihre Mitarbeitenden an einzelnen Aufträgen oder Projekten arbeiten. Jede Buchung wird sofort bewertet, der Auftragsstatus erkannt – so behalten Sie jederzeit den Überblick und können Projekte präzise nachkalkulieren.
Über eine Import-Schnittstelle lassen sich Auftragsdaten aus Ihrer Warenwirtschaft oder PPS-/ERP-System nahtlos übernehmen.
Echtzeit-Transparenz für Aufträge und Projekte
Mit ZMI – Auftrag erfassen Sie präzise die aufgewendete Zeit für spezifische Aufträge oder Projekte. Jede Buchung wird sofort bewertet, wodurch der aktuelle Status eines Auftrags jederzeit einsehbar ist. Dies ermöglicht eine effektive Nachkalkulation und verbessert die Transparenz in Ihren Projekten. Darüber hinaus stehen die erfassten Auftragszeiten auch für eine direkte Faktura geleisteter Zeiten aktuell zur Verfügung.
Flexible Integration in bestehende Systeme
ZMI – Auftrag lässt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren. Durch eine Importschnittstelle können Auftragsdaten aus Ihrer Warenwirtschaft, Ihrem ERP-System oder anderen Systemen automatisch übernommen werden. Bei Bedarf können die erfassten Auftragszeiten anschließend wieder an das führende System für die Auftragsdaten zurückgegeben werden.
Transparente Übersicht
Sie haben jederzeit einen klaren Überblick über die Soll- und Ist-Zeiten Ihrer Mitarbeitenden auf Tages- oder Wochenbasis. Bereits genehmigte oder beantragte Fehltage werden ebenfalls angezeigt, was die Planung und Koordination erleichtert.
Anpassbar für alle Branchen und Prozesse
ZMI – Auftrag ist branchenübergreifend einsetzbar und bietet überall dort Vorteile wo Leistungen projekt-, kunden- oder auftragsbezogen erbracht, kalkuliert oder abgerechnet werden. Die Erfassung der Projektzeiten kann sowohl mit einem stationären Terminal, per Barcode-Scanner, am PC-Arbeitsplatz, im Mitarbeitendenportal oder mobil über die ZMI – App erfolgen.
Integration mit ZMI - Zeiterfassung
ZMI – Auftrag ist nahtlos mit der digitalen Personalzeiterfassung ZMI – Time integriert. Dies erleichtert den Erfassungsprozess für Ihre Mitarbeitenden enorm, da diese sowohl Personalzeiten als auch Auftragszeiten über eine einheitliche Software Oberfläche bzw. an einem Hardwareterminal erfassen.
Klingt gut? Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch:
ZMI - Ökosystem: Integrationen und Partnerschaften
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
Erweitern Sie Ihre Software passend zu Ihren Anforderungen
Einzeln gut, zusammen noch besser: Unsere Erweiterungen bieten Ihnen umfänglich Möglichkeiten für alle Prozesse in HR und Sicherheit.
ZMI - Time
ZMI – Time ist die zentrale Plattform, um Ihre HR-Daten zu verwalten und alles rund um Ihre Arbeitszeiterfassung zu konfigurieren.
- Intelligente Personal-stammdatenpflege
- Mehrmandantenfähigkeit
- Abwesenheitskalender
- Korrekturassistent mit Genehmigungsworkflow
- Hoher Individualisierungsgrad
- Unterstützung flexibler Arbeitszeitmodelle
ZMI - WebClient
Der ZMI – WebClient bietet Zeiterfassung und Employee Self Service integriert in einem Tool.
- Online-Buchungen und nachträgliches Buchen von Zeiten
- Benutzergruppenabhängige Auswertungen und Reports
- Digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Buchungskorrektur, etc.
- Information zum Entscheidungsprozess per E-Mail
- Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub, etc.
- Urlaubs- & Schichtplaner
ZMI - App
Mit der ZMI-App erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten sowie Auftrags- und Projektzeiten ganz einfach per Smartphone oder Tablet – jederzeit und überall.
- Mobile Erfassung von Buchungen in Echtzeit
- Teambuchung für mehrere Mitarbeitenden
- Barcode-Scan mit Smartphone-/Tablet-Kamera
- Optionale Erfassung des Buchungsorts via GPS
- Offline-Speicherung aller Buchungen
- Workflow, Anwesenheitsstatus und Führerscheinkontrolle als Add-Ons
Weitere ZMI - Module
Personaleinsatzplanung (PEP)
Intuitive Schichtplanung mit ZMI – Planner.
Projektzeiterfassung
Auftrags- und Projektzeiten konform erfassen mit ZMI – Auftrag.
Führerscheinkontrolle
Lückenlose Dokumentation Ihrer Führerscheinkontrollen mit ZMI – Führerscheinkontrolle.
Zutrittskontrolle
Online und offline Zutrittskontrolle mit ZMI – Zutritt & ZMI – Connect.
Über 1.700 Kund:innen
haben sich bereits
für ZMI entschieden.
Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab.
Das Programm ist sehr verständlich. Der Support ist sehr hilfsbereit versucht immer eine Lösung zu finden. Man kann mit ZMI die Projekte gut umsetzen.
Benötigte Add-ons wurden kurzerhand entwickelt. Der Projektleiter hat auch auf unbequeme Regelungen des Arbeitsrechts souverän reagiert und Einrichtungsleiter überzeugen können
Durch die Anwendungen von ZMI profitieren wir von einer effizienten Zeiterfassung mit einfacher Benutzeroberfläche. Insbesondere die Einbindung von Schnittstellen zu anderen Programmen vereinfacht unseren Arbeitsalltag.
Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Was ist ZMI - Auftrag?
ZMI – Auftrag ist ein Softwaremodul zur Erfassung und Auswertung von Projekt- und Auftragszeiten. Es ermöglicht eine transparente Übersicht über den Ressourcen- und Zeiteinsatz, unterstützt die Nachkalkulation und bietet auch wertvolle Daten für die Optimierung betrieblicher Abläufe.
Kann ZMI - Auftrag in bestehende Systeme integriert werden?
Kann die Auftrags- und Projektzeiterfassung auch mobil erfolgen?
Ja, die Auftragszeiterfassung kann sowohl stationär am Hardware-Terminal als auch mobil über die ZMI – App oder im Mitarbeitendenportal erfolgen. Zusätzlich lassen sich in allen Szenarien die Auftrags- und Projektzeiten auch bequem per Barcode-Scan buchen.
Wie detailliert können Auftrags- und Projektzeiten erfasst werden?
Auftrags- und Projektzeiten können mit ZMI – Auftrag sehr detailliert erfasst werden. Von einzelnen Arbeitsschritten bzw. Tätigkeiten bis hin zu Aufträgen, Kostenstellen oder Projekten. So entsteht eine präzise Grundlage für Auswertungen, Nachkalkulation und Transparenz im Ressourceneinsatz.
Bietet ZMI auch ein eigenes, branchenneutrales Warenwirtschaftssystem an?
Nein, ZMI bietet kein eigenes Warenwirtschaftssystem für alle Branchen an. Allerdings lässt sich die Software über Schnittstellen flexibel in bestehende ERP-Systeme, Warenwirtschaftssysteme oder Branchenlösungen zur Übergabe von Auftragsdaten integrieren.
Frage nicht beantwortet?
Sie möchten mehr über ZMI - Auftrag und die dazugehörigen Produkte erfahren?
Unser Sales-Team berät Sie gerne!
– Steffen Berger (CEO)
