Auftrags- & Projektzeiterfassung im Detail
Mit ZMI – Auftrag erfassen Sie bequem, mobil oder stationär, wie lange Ihre Mitarbeitenden an einzelnen Aufträgen oder Projekten arbeiten. Jede Buchung wird sofort bewertet, der Auftragsstatus erkannt – so behalten Sie jederzeit den Überblick und können Projekte präzise nachkalkulieren.
Über eine Import-Schnittstelle lassen sich Auftragsdaten aus Ihrer Warenwirtschaft oder PPS-/ERP-System nahtlos übernehmen.
Echtzeit-Transparenz für Aufträge und Projekte
Mit ZMI – eAU erfassen Sie Krankmeldungen direkt in Ihrer digitalen Zeiterfassung. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird anschließend automatisch bei der gesetzlichen Krankenkasse angefragt und abgerufen.
Flexible Integration in bestehende Systeme
ZMI – eAU lässt sich nahtlos in bestehende HR- und Zeiterfassungssysteme integrieren. Alle Anfragen und Rückmeldungen werden übersichtlich dargestellt, und die Daten können direkt an die Lohnabrechnung (z. B. DATEV) übergeben werden.
Transparente Übersicht
Sie haben jederzeit einen klaren Überblick über die Soll- und Ist-Zeiten Ihrer Mitarbeitenden auf Tages- oder Wochenbasis. Bereits genehmigte oder beantragte Fehltage werden ebenfalls angezeigt, was die Planung und Koordination erleichtert.
Anpassbar für alle Branchen und Prozesse
ZMI – Auftrag ist branchenübergreifend einsetzbar und bietet überall dort Vorteile wo Leistungen projekt-, kunden- oder auftragsbezogen erbracht, kalkuliert oder abgerechnet werden. Die Erfassung der Projektzeiten kann sowohl mit einem stationären Terminal, einem mobilen Terminal, mit Barcode-Scanner, am PC-Arbeitsplatz oder mobil über die ZMI – App erfolgen.
Integration mit ZMI - Zeiterfassung
ZMI – Auftrag ist nahtlos mit der digitalen Personalzeiterfassung ZMI – Time integriert. Dies erleichtert den Erfassungsprozess für Ihre Mitarbeitenden enorm, da diese sowohl Personalzeiten als auch Auftragszeiten über eine einheitliche Software Oberfläche bzw. an einem Hardwareterminal erfassen.
Klingt gut? Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch:
ZMI - Ökosystem: Partner & Integrationen
Für ZMI – Time bieten wir eine Vielzahl an Erweiterungsmöglichkeiten an.
Egal ob Lohnschnittstelle, Personal-Import und -Export, Microsoft Exchange
oder Power-BI. ZMI – Time kann sich Ihren Ansprüchen anpassen.
Erweitern Sie Ihre Software passend zu Ihren Anforderungen
Einzeln gut, zusammen noch besser: Unsere Erweiterungen bieten Ihnen umfänglich Möglichkeiten für alle Prozesse in HR und Sicherheit.
ZMI - Time
ZMI – Time ist die zentrale Plattform, um Ihre HR-Daten zu verwalten und alles rund um Ihre Arbeitszeiterfassung zu konfigurieren.
- Intelligente Personal-stammdatenpflege
- Mehrmandantenfähigkeit
- Abwesenheitskalender
- Korrekturassistent mit Genehmigungsworkflow
- Hoher Individualisierungsgrad
- Unterstützung flexibler Arbeitszeitmodelle
ZMI - WebClient
Der ZMI – WebClient bietet Zeiterfassung und Employee Self Service integriert in einem Tool.
- Online-Buchungen und nachträgliches Buchen von Zeiten
- Benutzergruppenabhängige Auswertungen und Reports
- Digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Buchungskorrektur, etc.
- Information zum Entscheidungsprozess per E-Mail
- Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub, etc.
- Urlaubs- & Schichtplaner
ZMI - App
Mit der ZMI-App erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten sowie Auftrags- und Projektzeiten ganz einfach per Smartphone oder Tablet – jederzeit und überall.
- Mobile Erfassung von Buchungen in Echtzeit
- Teambuchung für mehrere Mitarbeitenden
- Barcode-Scan mit Smartphone-/Tablet-Kamera
- Optionale Erfassung des Buchungsorts via GPS
- Offline-Speicherung aller Buchungen
- Workflow, Anwesenheitsstatus und Führerscheinkontrolle als Add-Ons
Weitere ZMI - Module
Personaleinsatzplanung (PEP)
Intuitive Schichtplanung mit ZMI – Planner.
Projektzeiterfassung
Auftrags- und Projektzeiten konform erfassen mit ZMI – Auftrag.
Führerscheinkontrolle
Lückenlose Dokumentation Ihrer Führerscheinkontrollen mit ZMI – Führerscheinkontrolle.
Zutrittskontrolle
Online und offline Zutrittskontrolle mit ZMI – Zutritt & ZMI – Connect.
Über 1.700 Kund:innen
haben sich bereits
für ZMI entschieden.
Dank des souveränen und durchweg sehr angenehmen Projektmanagements konnten alle Anforderungen insbesondere hinsichtlich der Schnittstellen-Programmierung innerhalb des Zeitplans sauber realisiert werden.
Ein Vorteil ist, dass wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können.
Einfache Bedienung und auch Handhabung für Zeitmanagementverantwortliche. Individuelle Gestaltung der Workflows möglich.
Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab.
Wir haben uns für die ZMI Zeiterfassung entschieden, weil wir mit dieser Maßnahme 3 Programme anderer Anbieter in ein Programm integrieren können.
Das Programm ist sehr verständlich. Der Support ist sehr hilfsbereit versucht immer eine Lösung zu finden. Man kann mit ZMI die Projekte gut umsetzen.
Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Was ist ZMI - Auftrag?
ZMI – Auftrag ist ein Softwaremodul zur Erfassung und Auswertung von Projekt- und Auftragszeiten. Es ermöglicht eine transparente Übersicht über den Ressourcen- und Zeiteinsatz, unterstützt die Nachkalkulation und bietet auch wertvolle Daten für die Optimierung betrieblicher Abläufe.
Kann ZMI - Auftrag in bestehende Systeme integriert werden?
Kann die Auftrags- und Projektzeiterfassung auch mobil erfolgen?
Ja, die Auftragszeiterfassung kann sowohl stationär am Hardware-Terminal als auch mobil über die ZMI – App oder ein mobiles Terminal erfolgen. Zusätzlich lassen sich in allen Szenarien die Auftrags- und Projektzeiten auch bequem per Barcode-Scan buchen.
Wie detailliert können Auftrags- und Projektzeiten erfasst werden?
Auftrags- und Projektzeiten können mit ZMI – Auftrag sehr detailliert erfasst werden. Von einzelnen Arbeitsschritten bzw. Tätigkeiten bis hin zu Aufträgen, Kostenstellen oder Projekten. So entsteht eine präzise Grundlage für Auswertungen, Nachkalkulation und Transparenz im Ressourceneinsatz.
Bietet ZMI auch ein eigenes, branchenneutrales Warenwirtschaftssystem an?
Nein, ZMI bietet kein eigenes Warenwirtschaftssystem für alle Branchen an. Allerdings lässt sich die Software über Schnittstellen flexibel in bestehende ERP-Systeme, Warenwirtschaftssysteme oder Branchenlösungen zur Übergabe von Auftragsdaten integrieren.
Frage nicht beantwortet?
Sie möchten mehr über ZMI - Auftrag und die dazugehörigen Produkte erfahren?
Unser Sales-Team berät Sie gerne!
– Steffen Berger (CEO)
