ZMI – Akte / Archiv
Personaldokumente in der digitalen Personalakte zentral verwalten
Mit dem Modul ZMI – Akte senken Sie die Anzahl an Papierdokumenten innerhalb der HR drastisch. Gleichzeitig wird die Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter digitalisiert und der Administrationsaufwand durch die zentrale Ablage minimiert. Ihre Mitarbeiter können – eine entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – über das Mitarbeiterportal digital auf ihre persönlichen Dokumente zugreifen.
Über eine Wiedervorlagefunktion behalten Sie aus HR-Administration-Sicht wichtige Ereignisse und wiederkehrende Vorgänge stets im Blick. Zudem lässt sich die Struktur Ihrer individuellen HR-Organisation durch frei definierbare Aktengruppen anpassen und jedes Dokument zudem mit Vermerken versehen.
Durch ein umfangreiches Rollen- und Berechtigungskonzept sowie in Verbindung mit dem optionalen Modul ZMI – Archiv werden sämtliche Dokumente rechtssicher archiviert (GoBD). Das Modul ZMI – Archiv umfasst eine komfortable und einfach zu bedienende Enterprise Content Management-Komponente des ECM-Herstellers windream, der zu den führenden Anbietern in diesem Bereich zählt.
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