Investitionsrechner Digitale Zeiterfassung und HR-Prozesse

Investition in Basismodul und Self-Service-Prozesse im Vergleich zu den Opportunitätskosten manueller Zeiterfassung und manueller Urlaubs-/Fehlzeitenanträge — je Mitarbeiter:in und Monat, inkl. Digitalisierungsgrad.

Investitionskosten

Basismodul Zeiterfassung

Kaufpreis einmalige Anschaffung €

Monatsgebühr laufende Kosten Basis €/Mon.

Self-Service-Prozesse

Kaufpreis einmalige Anschaffung €

Monatsgebühr App + elektronische AU €/Mon.

Laufzeit Monate, auf die beide Kaufpreise verteilt werden Mon.

Mitarbeiter:innen gesamt Pers.

… mit Basis Zeiterfassung Pers.

… mit Self-Service Pers.

Investition Basis / Monat: –
Investition Self-Service / Monat: –
Investition gesamt / Monat: –

Investition je MA / Monat — Basis: –
Investition je MA / Monat — Self-Service: –
Investition je MA / Monat — gesamt (normiert): –

Opportunitätskosten manueller Prozesse

Zeiterfassung

Rundungen pro Zeitbuchung Sek.

Erfassungsaufwand pro Zeitbuchung Sek.

Nachkalkulation pro Zeitbuchung Sek.

Buchungen pro Tag je Mitarbeiter:in Stk.

Kalk. Stundensatz Vollkosten je Std. €/Std.

Arbeitstage / Monat für Hochrechnung Tage

Mehraufwand je Mitarbeiter:in / Tag: –
Opportunitätskosten Zeiterfassung je MA / Monat: –

Urlaubs- und Fehlzeitenanträge

Aufwand Mitarbeiter:in Formular besorgen, ausfüllen, weiterleiten Min.

Aufwand Führungskraft Urlaubskonto prüfen, Rückfragen, Unterschreiben Min.

Aufwand HR Eintragen, Archivieren, Excel aktualisieren Min.

Urlaubsanträge je Mitarbeiter:in und Jahr Stk./J.

Aufwand digitaler Antrag in % des manuellen Antrags %

Kalk. Stundensatz wie oben, für alle Rollen –€/Std.

Ersparnis je digitalem Antrag: –
Opportunitätskosten Urlaubsanträge je MA / Monat: –

Opportunitätskosten gesamt je MA / Monat (Zeiterfassung + Urlaub): –

Amortisation & Digitalisierungsgrad

Erstinvestition (Kostenblock)
Investition kumuliert (inkl. Monatsgebühren)
Opportunitätskosten kumuliert (Zeiterfassung + Urlaub)

Erstinvestition gesamt: –
Monatliche Fixkosten gesamt: –
Amortisationsdauer Erstinvest: –

Differenz je Mitarbeiter:in / Monat (nach Amortisation)

–

Differenz gesamt / Monat (Unternehmen, nach Amortisation)

–

Digitalisierungsgrad Zeiterfassung

–

Digitalisierungsgrad Self-Service

–

Annahmen

Die Erstinvestition (Summe beider Kaufpreise) fällt einmalig zu Beginn an; danach laufen Monatsgebühren (Basis + Self-Service) sowie die Opportunitätskosten manueller Prozesse monatlich weiter auf. Die Amortisationsdauer ist der Zeitpunkt, an dem die kumulierten Opportunitätskosten die kumulierte Investition (Erstinvest + Monatsgebühren) einholen; sie wird in Tagen ausgewiesen (1 Monat = 30 Tage). Der Arbeitsmehraufwand je Buchung (Rundung, Erfassung, Nachkalkulation, alle in Sekunden) wird mit Buchungen/Tag und Stundensatz zu Opportunitätskosten je MA verrechnet und auf den Monat hochgerechnet. Bei Urlaubs- und Fehlzeitenanträgen wird der digitale Antrag mit dem eingestellten Anteil des manuellen Aufwands (Mitarbeiter:in + Führungskraft + HR) angesetzt; die Differenz gilt als Ersparnis je Antrag und wird mit der Anzahl Anträge pro Jahr auf den Monat hochgerechnet. Beide Kategorien werden für Vergleich, Amortisation und Diagramm addiert.

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