Zeiterfassung und digitale HR-Prozesse im Browser
Das moderne Mitarbeitendenportal für Self-Services rund um Zeit, Abwesenheit und Informationen.
Browserbasierte Zeiterfassung
Der ZMI – WebClient ist eine browserbasierte Anwendung mit responsivem Design, die eine geräte- und standortunabhängige Nutzung ermöglicht. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten bequem im Büro, im Homeoffice oder unterwegs erfassen, ohne zusätzliche Softwareinstallationen.
Digitale Anträge
Mitarbeitende können digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Dienstreisen, Fortbildungen und Buchungskorrekturen stellen. Der integrierte Workflow benachrichtigt automatisch die zuständigen Vorgesetzten und ermöglicht eine effiziente Bearbeitung der Anträge.
Urlaubsplanung und Schichtplanung
Der integrierte Kalender bietet eine übersichtliche Darstellung von Urlaubsanträgen, Feiertagen und genehmigten Abwesenheiten. Dies erleichtert die Planung und Koordination von Schichten und Urlaubszeiten über mehrere Mitarbeitende hinweg.
Smarte Workflows
Der ZMI – WebClient ermöglicht die freie Definition von Workflows für verschiedene Antragsarten, angepasst an Mitarbeitende oder Abteilungen. Ein- oder mehrstufige Entscheidungsprozesse können individuell konfiguriert werden, um den Genehmigungsprozess zu optimieren.
Auftragszeiterfassung & Projektzeiterfassung
Als optionales Add-on bietet ZMI eine modulare Auftrags- und Projektzeiterfassung. Jede erfasste Buchung wird sofort bewertet, wodurch der aktuelle Auftragsstatus jederzeit einsehbar ist und eine präzise Nachkalkulation ermöglicht wird.
Klingt gut? Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch:
*bei 100 Mitarbeitenden im Vergleich zu einer papierbasierten Erfassung mit Wochenzetteln
Erweitern Sie Ihre Software passend zu Ihren Anforderungen
Einzeln gut, zusammen noch besser: Unsere Erweiterungen bieten Ihnen umfänglich Möglichkeiten für alle Prozesse in HR und Sicherheit.
ZMI - Time
ZMI – Time ist die zentrale Plattform, um Ihre HR-Daten zu verwalten und alles rund um Ihre Arbeitszeiterfassung zu konfigurieren.
- Intelligente Personal-stammdatenpflege
- Mehrmandantenfähigkeit
- Abwesenheitskalender
- Korrekturassistent mit Genehmigungsworkflow
- Hoher Individualisierungsgrad
- Unterstützung flexibler Arbeitszeitmodelle
ZMI - App
Mit der ZMI-App erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten sowie Auftrags- und Projektzeiten ganz einfach per Smartphone oder Tablet – jederzeit und überall.
- Mobile Erfassung von Buchungen in Echtzeit
- Teambuchung für mehrere Mitarbeitenden
- Barcode-Scan mit Smartphone-/Tablet-Kamera
- Optionale Erfassung des Buchungsorts via GPS
- Offline-Speicherung aller Buchungen
- Workflow, Anwesenheitsstatus und Führerscheinkontrolle als Add-Ons
Zeiterfassungsterminals
Weil Flexibilität nicht bei der Hardware endet: Mit unserem leistungsstarken Partner-Ökosystem profitieren Sie von einem ganzheitlichen Ansatz, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Hierzu zählt auch die Wahlfreiheit bei Hardware-Komponenten für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Wir sind Partner der folgenden Hersteller:
- Datafox
- dormakaba
- PCS Systemtechnik
- Uhlmann & Zacher
- Forsis
- Vectron
- GPSoverIP
Weitere ZMI - Module
Personaleinsatzplanung (PEP)
Intuitive Schichtplanung mit ZMI – Planner.
Projektzeiterfassung
Auftrags- und Projektzeiten konform erfassen mit ZMI – Auftrag.
Führerscheinkontrolle
Lückenlose Dokumentation Ihrer Führerscheinkontrollen mit ZMI – Führerscheinkontrolle.
Zutrittskontrolle
Online und offline Zutrittskontrolle mit ZMI – Zutritt & ZMI – Connect.
Hosting-Optionen
Unsere Software können Sie entweder lokal auf Ihren eigenen Servern installieren oder
Sie nutzen unseren Software-as-a-Service (SaaS) Dienst und hosten den ZMI – WebClient bequem in einer Private-Cloud.
Self-Hosted
Die ZMI – Software wird in Ihrer firmeneigenen Infrastruktur installiert und betrieben. Dadurch behalten Sie die volle Datenhoheit und können Hardware-Leistung, Sicherheitsrichtlinien und Integrationen selbst steuern – online und offline.
Vorteile
- Volle Datenkontrolle
- Individuelle Anpassbarkeit
- Offline-Verfügbarkeit im LAN
- Keine laufenden Hosting-Gebühren
Private-Cloud
Die ZMI – Software wird für Sie in einer dedizierten Cloud-Umgebung gehostet. Sie greifen standortunabhängig per Browser oder Remote-Desktop-Verbindung auf die Anwendungen zu, ohne eigene Serverressourcen zu nutzen zu müssen.
Vorteile
- Regelmäßige Updates und Backups
- Schnelle Inbetriebnahme
- Orts- und Geräteunabhängiger Zugriff
- Planbare Betriebskosten
Über 1.700 Kund:innen
haben sich bereits
für ZMI entschieden.
Dank des souveränen und durchweg sehr angenehmen Projektmanagements konnten alle Anforderungen insbesondere hinsichtlich der Schnittstellen-Programmierung innerhalb des Zeitplans sauber realisiert werden.
Ein Vorteil ist, dass wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können.
Einfache Bedienung und auch Handhabung für Zeitmanagementverantwortliche. Individuelle Gestaltung der Workflows möglich.
Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab.
Wir haben uns für die ZMI Zeiterfassung entschieden, weil wir mit dieser Maßnahme 3 Programme anderer Anbieter in ein Programm integrieren können.
Das Programm ist sehr verständlich. Der Support ist sehr hilfsbereit versucht immer eine Lösung zu finden. Man kann mit ZMI die Projekte gut umsetzen.
Ihr zentrales Mitarbeitendenportal für Zeiterfassung und digitale HR-Prozesse.
Browserbasiert und intuitiv ermöglicht der WebClient die einfache Abwicklung von Zeiterfassung, Abwesenheiten und Informationsaustausch – transparent, mobil und flexibel.
Flexibilität durch browserbasierte Anwendung
Mit dem ZMI – WebClient können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt im Webbrowser erfassen, Anträge stellen und Informationen abrufen – unabhängig vom Standort und ohne zusätzliche Softwareinstallation. Dies erleichtert insbesondere in dezentralen Arbeitsumgebungen die Zeiterfassung und Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
Individuelles Workflow-Management
Der ZMI – WebClient bietet die Möglichkeit, Workflows für verschiedene Antragsarten wie Urlaub, Dienstreise oder Gleitzeit individuell zu definieren. Dabei können ein- oder mehrstufige Genehmigungsprozesse eingerichtet werden, die den spezifischen Anforderungen von Abteilungen oder Teams entsprechen. Automatische Benachrichtigungen informieren alle Beteiligten über den aktuellen Status der Anträge.
Integration von Zeiterfassung und Informationsmanagement
Neben der Zeiterfassung ermöglicht der ZMI – WebClient den Zugriff auf wichtige Informationen wie Überstundenkonten, Resturlaub oder genehmigte Anträge. Ein integriertes Nachrichtencenter dient als internes Kommunikationsmittel, wodurch der Austausch zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften effizient gestaltet wird.
Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Ist der ZMI - WebClient auch mobil nutzbar?
Ja, der ZMI – WebClient ist eine responsive Webanwendung und kann auf PCs, Tablets und Smartphones genutzt werden, ohne dass eine zusätzliche Installation erforderlich ist. Ergänzend steht die ZMI – App zur Verfügung, die zusätzlichen Komfort und erweiterte mobile Funktionen wie beispielsweise Offline-Buchungen bietet.
Welche Antragsarten werden unterstützt?
Neben der digitalen Zeiterfassung am PC-Arbeitsplatz ermöglicht der ZMI- WebClient die einfache Verwaltung digitaler Anträge wie Urlaub, Gleitzeit, Dienstreisen, Fortbildungen oder Buchungskorrekturen. Dadurch werden HR-Prozesse beschleunigt, die Kommunikation verbessert und eine transparente sowie effiziente Abbildung sichergestellt.
Wie funktioniert die Urlaubsplanung?
Mitarbeitende stellen ihre Urlaubsanträge direkt im WebClient. Nach der Genehmigung durch die Vorgesetzten wird der Urlaub automatisch im Kalender eingetragen. Zusätzlich können auch Stellvertreterregelungen im Workflow-Prozess hinterlegt werden, sodass Vertretungen frühzeitig eingeplant und Abwesenheiten im Team transparent dargestellt werden.
Können Workflows individuell angepasst werden?
Ja, der ZMI – WebClient ermöglicht die individuelle Konfiguration von Workflows pro Antragsart, Mitarbeitenden oder Abteilung, einschließlich ein- oder mehrstufiger Entscheidungsprozesse.
Welche Benachrichtigungsmöglichkeiten bei Anträgen gibt es?
Bei Anträgen im ZMI – WebClient können Benachrichtigungen flexibel per E-Mail oder direkt im Portal erfolgen. Zusätzlich lassen sich individuelle Workflows mit automatischen Erinnerungen und Eskalationen einrichten, sodass alle Beteiligten jederzeit über den Status informiert sind.
Frage nicht beantwortet?
Sie möchten mehr über den ZMI - WebClient und die dazu passenden Produkte erfahren?
Mein Team und ich beraten Sie gerne!
– Markus Welsch (Head of Sales)
