

HR-Daten vernetzen für reibungslose Prozesse
Durch die REST‑API‑Integration sorgt ZMI dafür, dass neue Mitarbeitende automatisch in ZMI angelegt werden, und Updates aus Personio ebenso synchronisiert werden. Ab- und Anwesenheiten fließen zudem direkt zurück in Personio – für eine ganzheitliche, digitale HR-Plattform.
Automatisches Onboarding & Mitarbeiter-Synchronisation
Sobald ein neuer Mitarbeitender in Personio angelegt wird, wird er über die ZMI-Schnittstelle automatisch aufgenommen – inklusive aller relevanten Stammdaten (z. B. ID, Name, Abteilung, Kostenstelle).
Automatisierte Abwesenheits-Übertragung
Fehlzeiten, Urlaub oder Home‑Office, die in ZMI erfasst werden, werden nahtlos an Personio übertragen und erscheinen im Kalender – transparent und aktuell.
Vielfältige Zeiterfassung – stationär & mobil
Erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel – über stationäre oder mobile Terminals (z. B. Datafox, dormakaba, PCS), webbasiert im Browser, oder unkompliziert per App (iOS/Android). Die Excel-Sheets gehören der Vergangenheit an.t
Ergänzt Personio zur modularen HR-Lösung
ZMI bietet auf Personio aufbauend Module wie Personaleinsatzplanung, Projektzeitenerfassung und Zutrittskontrolle, wodurch Sie Ihre HR-Plattform modular, skalierbar und zukunftsfähig erweitern können.
Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.


Noch mehr Funktionen für jede Anforderung
- Software Made in Germany
- DSGVO-konform
- Vorgaben des EuGH und BAG zur Zeiterfassungspflicht
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Sicherheit
Mit dem ZMI – WebClient flexibel und transparent arbeiten.
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Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Wie funktioniert die Integration zwischen ZMI und Personio?
Die Verbindung erfolgt über eine REST‑API. Mitarbeitende, Stammdaten und Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert – von Personio zu ZMI und zurück.
Welche Daten werden bei der Integration übertragen?
Es werden Mitarbeitendenattribute (z. B. ID, Name, E‑Mail, Abteilung), sowie Abwesenheiten übermittelt. Sicher und automatisiert.
Welche Zeiterfassungsarten stehen zur Verfügung?
ZMI erlaubt die Zeiterfassung über stationäre Terminals, mobile Erfassung, Web-Portal und App – inklusive Zuschlagsberechnung und Einsatzortzuordnung.
Für wen ist die Personio-ZMI-Kombination geeignet?
Ideal für Unternehmen jeder Größe und Branche, die Personio nutzen und ihre HR-Prozesse durch digitale Zeiterfassung, ID‑Hardware-Anbindung oder Einsatzplanung erweitern möchten.
Wie richte ich die Integration ein?
Die Aktivierung erfolgt im Personio Marketplace. Danach generieren Sie API-Zugangsdaten, die in ZMI hinterlegt werden. Anschließend wird die Synchronisierung automatisch eingerichtet.
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