Was ist Onboarding?
Onboarding bezeichnet den strukturierten Prozess, durch den neue Mitarbeitende in ein Unternehmen integriert werden. Ziel ist es, ihnen die Unternehmenskultur, -werte und -ziele näherzubringen, sie mit den erforderlichen Ressourcen auszustatten und sie in ihre Rolle einzuführen, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten. Ein effektives Onboarding beginnt idealerweise bereits vor dem ersten Arbeitstag und kann sich über mehrere Monate erstrecken.
Phasen des Onboardings
- Preboarding: Vor dem offiziellen Start werden administrative Aufgaben erledigt, der Arbeitsplatz vorbereitet und erste Informationen bereitgestellt.
- Orientierung: In den ersten Tagen erhalten neue Mitarbeitende Einblicke in die Unternehmensstruktur, lernen Kolleg:innen kennen und werden mit den Arbeitsabläufen vertraut gemacht.
- Einarbeitung: Über Wochen hinweg erfolgt eine vertiefte Einführung in die spezifischen Aufgabenbereiche, unterstützt durch Schulungen und regelmäßiges Feedback.
- Integration: Langfristig werden neue Teammitglieder in die Unternehmenskultur eingebunden, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich weiter.
Bedeutung eines effektiven Onboardings
Ein gut durchgeführtes Onboarding fördert die Mitarbeiterbindung, steigert die Zufriedenheit und reduziert die Fluktuation. Insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels ist es entscheidend, neue Talente nachhaltig zu integrieren. Fehlendes oder unzureichendes Onboarding kann dazu führen, dass neue Mitarbeitende das Unternehmen frühzeitig wieder verlassen, was mit hohen Kosten verbunden ist.
Best Practices für erfolgreiches Onboarding
- Klare Zuständigkeiten: Die Verantwortung für das Onboarding liegt primär bei der Führungskraft, unterstützt durch die Personalabteilung.
- Strukturierter Ablauf: Ein detaillierter Einarbeitungsplan mit definierten Zielen und Zeitrahmen bietet Orientierung.
- Feedbackkultur: Regelmäßige Gespräche ermöglichen es, Erwartungen abzugleichen und frühzeitig auf Herausforderungen zu reagieren.
- Mentoring: Erfahrene Kolleg:innen als Ansprechpersonen erleichtern die soziale Integration und den Wissenstransfer.
- Digitale Unterstützung: Moderne Tools und Zeitwirtschaftssysteme, wie die von ZMI, helfen dabei, den Onboarding-Prozess effizient zu gestalten und den Überblick über Fortschritte zu behalten.
Onboarding mit ZMI
Die Zeiterfassung von ZMI bietet ein integriertes Onboarding-Modul, das Unternehmen dabei unterstützt, neue Mitarbeitende effizient und strukturiert einzuarbeiten. Durch die nahtlose Integration mit anderen HR-Prozessen ermöglicht ZMI – Time eine transparente Verwaltung von Onboarding-Aufgaben, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Überwachung des Fortschritts. Dies erleichtert nicht nur die Einarbeitung, sondern trägt auch zur langfristigen Mitarbeiterbindung bei.
Fazit
Onboarding ist mehr als nur eine formale Einführung; es ist ein strategischer Prozess, der den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit legt. Durch eine sorgfältige Planung und Umsetzung können Unternehmen sicherstellen, dass neue Mitarbeitende sich schnell zurechtfinden, engagiert arbeiten und langfristig im Unternehmen bleiben.