Was bedeutet Mandantenfähigkeit?
Die Mandantenfähigkeit (engl. Multi-Tenancy) bezeichnet die Fähigkeit einer Software, mehrere unabhängige Mandanten – wie Tochtergesellschaften, Abteilungen oder Kunden – innerhalb einer einzigen Systeminstanz zu bedienen. Jeder Mandant arbeitet dabei mit eigenen Daten und Konfigurationen, ohne dass andere Mandanten Zugriff darauf haben.
Vorteile der Mandantenfähigkeit
- Zentrale Verwaltung: Alle Mandanten werden über eine gemeinsame Plattform administriert, was den Verwaltungsaufwand reduziert.
- Kosteneffizienz: Durch die gemeinsame Nutzung von Ressourcen sinken Betriebskosten, da Wartung und Updates zentral erfolgen.
- Skalierbarkeit: Neue Mandanten können mit minimalem Aufwand hinzugefügt werden, was besonders für wachsende Unternehmen vorteilhaft ist.
- Individuelle Anpassung: Jeder Mandant kann spezifische Einstellungen, Benutzerrechte und Workflows konfigurieren, ohne andere Mandanten zu beeinflussen.
Anwendungsbereiche
Mandantenfähige Software findet Anwendung in verschiedenen Bereichen:
- Buchhaltung und Lohnabrechnung: Verwaltung mehrerer Unternehmen oder Abteilungen mit getrennten Finanzdaten.
- Personalmanagement: Zentrale Steuerung von HR-Prozessen über verschiedene Standorte hinweg.
- CRM-Systeme: Betreuung mehrerer Kunden oder Geschäftsbereiche innerhalb einer Plattform.
- Cloud-Services: Bereitstellung von Softwarelösungen für verschiedene Kunden über eine gemeinsame Infrastruktur.
Datenschutz und Sicherheit
Eine mandantenfähige Software gewährleistet den Schutz sensibler Daten durch:
- Datenisolation: Trennung der Daten jedes Mandanten, sodass kein Zugriff durch andere Mandanten möglich ist.
- Zugriffsrechte: Individuelle Berechtigungen für Benutzer innerhalb eines Mandanten.
- Compliance: Einhaltung gesetzlicher Datenschutzanforderungen, wie der DSGVO.
Mandantenfähigkeit mit ZMI
Die Zeiterfassungslösungen von ZMI unterstützen die Mandantenfähigkeit und ermöglichen Unternehmen:
- Verwaltung mehrerer Einheiten: Abbildung verschiedener Standorte, Abteilungen oder Tochtergesellschaften innerhalb einer Plattform.
- Individuelle Konfiguration: Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheitsregelungen und Berichtsstrukturen pro Mandant.
- Zentrale Auswertung: Übergreifende Analysen und Berichte für alle Mandanten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mit ZMI profitieren Unternehmen von flexiblen und sicheren Lösungen zur effizienten Verwaltung ihrer verschiedenen organisatorischen Einheiten.